أُسند إليك التفويض. ونحن نتولى زمام التشغيل.
التأسيس، والخدمات المصرفية، والمحاسبة، والخزينة، والتعاملات الحكومية، والمكتب، وامتثال السنة الأولى – تأسيس بنظام تسليم المفتاح وخدمة متكاملة لدخول السوق، يقدمها فريق واحد، للشركات الدولية التي تؤسس في هونغ كونغ أو الصين القارية أو سنغافورة.
الحالة الأبرز
مجموعة صناعية من آسيا الوسطى مرتبطة بالدولة
الوضع
مجموعة صناعية مرتبطة بالدولة حصلت على تفويض من مجلس إدارة المجموعة الأم للتوسع في الصين، بهدف شراء المعدات مباشرةً من المصنّعين الصينيين ثم توزيعها.
ما قمنا به
فتحنا الشركة التابعة وجعلنا الشركة الأم الأجنبية مساهِمةً فيها، وبنينا إعداداً مصرفياً متعدد الحسابات لعمليات الاستيراد والتصدير. وتحمّلنا مجموعة التزامات السنة الأولى كاملة – المحاسبة النظامية، والتدقيق، والخزينة، ونحو 15–25 تعاملاً حكومياً، والإقرارات الضريبية – ووجدنا المكتب ووقّعنا عقد الإيجار، وأجرينا تدقيقاً للجاهزية للمعاملات، وأجرينا أبحاث السوق التي حدّدت شركاء الصفقات بين كبرى الشركات الصناعية في الصين. وضُبطت المحاسبة الإدارية على صيغة تقارير المجموعة الأم منذ اليوم الأول. وفريق واحد نفّذ كل ذلك.
~18%
خفض في التكلفة النهائية للمعدات عند الوصول مقارنةً بقناة الموزّع المحلي السابقة
عدة ملايين دولار أمريكي سنوياً
وفورات للمجموعة الأم
لمن «التأسيس المحمي»
إذا تعرّفت على وضعك هنا، فالنموذج أدناه موجه إليك.
الملف 01 · تفويض مؤسسي
أنت مدير رفيع المستوى في شركة دولية.
مهمتك إعداد ميزانية دخول السوق وتنظيم هذا الدخول، وإطلاق العمليات في هونغ كونغ أو الصين القارية أو سنغافورة. لا تملك الشركة فريقاً داخلياً متخصصاً في هذا النوع من العمل، لذا يُستعان بجهات خارجية متعاقدة. وأنت بحاجة إلى جهة متعاقدة واحدة تتولى كل مسألة وتتحمل المسؤولية عن النتيجة كاملة.
الملف 02 · إعادة هيكلة
أنت تعيد هيكلة عملية قائمة في آسيا لم تعد تناسب المجموعة.
الكيان قائم، والهيكل الآن قيد المراجعة: تغيير في الملكية، أو انتقال إلى بلد تأسيس آخر، أو إعادة تنظيم في المجموعة الأم، أو شركة قابضة نظيفة في هونغ كونغ يجب أن تُوضع فوق الشركة الأجنبية المملوكة بالكامل (WFOE). عدة ولايات قضائية، وخطة تكليف واحدة. تحتاج إلى جهة متعاقدة واحدة تدير إعادة الهيكلة كاملة وتتحمل مسؤولية النتيجة.
ليس هذا وضعك؟ إذا كنت تؤسس شركة واحدة بملف نظيف ونموذج عمل معتاد، فمركز «تأسيس الشركات» (Formation Hub) بخدمته القياسية أنسب لك.
اطّلع على مركز «تأسيس الشركات» ←ماذا تتضمن الحزمة
كل ما يلزم لبدء العمليات في هونغ كونغ أو الصين القارية أو سنغافورة، يقدَّم داخلياً بفريق واحد
تأسيس الشركة
- تصميم الهيكل والتأسيس الكامل – من ينبغي أن يكون المساهم المؤسس، وكيف تُؤمَّن الملكية، وآليات ضبط صلاحيات المديرين، وسائر المسائل الهيكلية
- إعداد مبررات المشروع وميزانيته لاعتمادهما من مجلس الإدارة / المساهمين
الجاهزية المصرفية
- مطابقة الملف – ملف الكيان الأم، ونموذج العمل، والجغرافيا، ونمط المعاملات، تُقارَن جميعها مع أكثر من 100 بنك وشركة تكنولوجيا مالية (فينتك) مرخّصة اختبرناها بأنفسنا
- مجموعة مستندات ما قبل تقديم الطلب – عرض مكتوب لملف الشركة ومستندات المستفيد الحقيقي معدّة بالصيغة التي تتوقعها مراجعة الامتثال في البنك
- إجراءات فتح الحسابات كاملة لكل حساب تحتاجه العملية. وحسابات متعددة حيث يتطلب التكليف ذلك – ضخ رأس المال، والاستيراد والتصدير، وحسابات متعددة العملات، وغير ذلك
امتثال السنة الأولى
- إعداد كل تقرير تطلبه الشركة الأم
- الحزمة النظامية السنوية – استمرارية سكرتير الشركة، والعنوان المسجل، وتقديم الإقرار السنوي، وتجديد المستندات، والسجلات النظامية
- إيداعات صاحب العمل – تقديم كل نموذج وإعداد كل إجراء في الصين وهونغ كونغ مما يلزم لتوظيف الموظفين ونقلهم
- الالتزامات السنوية في الصين (في حال WFOE) – التدقيق النظامي، وتقديم طلب المخالصة الضريبية، واحتساب ضريبة الاستقطاع على توزيعات الأرباح
- مواءمة السنة المالية مع دورة التقارير في المجموعة الأم
المحاسبة الإدارية والخزينة
- إيقاع مسك الدفاتر – دليل الحسابات، وقواعد القيد، وتقويم الإقفال الشهري
- عمليات الخزينة – مسار اعتماد المدفوعات، وسياسة الصرف الأجنبي، ورؤية واضحة للتدفق النقدي متعدد العملات
- الضوابط الداخلية وإدارة المستندات – صلاحيات التوقيع، والفصل بين المهام في الاعتمادات، وجدول محدد للاحتفاظ بالمستندات
- تقارير إدارية تُسلَّم إلى المجموعة الأم، وبصيغة التقارير المعتمدة لديها
التعاملات الحكومية
- تسجيلات ما بعد التأسيس – مصلحة الضرائب، والتأمينات الاجتماعية، والجمارك (في حال الاستيراد والتصدير)، والإدارة الحكومية للنقد الأجنبي (SAFE) في الصين
- تصاريح وإيداعات قطاعية حيثما يتطلبها نطاق النشاط
- تواصل تنظيمي مستمر طوال السنة الأولى – عمليات التفتيش، والاستفسارات، والإيداعات الدورية، مع توثيق كل تعامل
البحث عن المكتب وتنسيق عقد الإيجار
- البحث عن المكتب – تحديد المتطلبات، وإعداد قائمة مختصرة، وجولات المعاينة، وتحليل المفاضلة بين الأحياء (وضع المنطقة التجارية، وأهلية الحوافز الحكومية، والمستأجرون المجاورون)
- تنسيق عقد الإيجار – مراجعة العقد، وهيكلة الوديعة ومدة الإيجار، والتسجيل لدى الجهات المعنية
- هيكلة طريقة الدفع وقناته لعقد الإيجار نفسه
- تنسيق الانتقال إلى المكتب – التعريف بموردي التجهيز، وتفعيل المرافق، وإيداعات تغيير العنوان المرتبطة بعقد الإيجار
الجاهزية للمعاملات وأول دورة لاسترداد ضريبة القيمة المضافة على الصادرات
- إعداد المعاملات – كيفية إدارة المعاملات ضمن الحدود القانونية والتجارية، مع بقاء محاسبة المجموعة الأم وتقارير الكيان الصيني سليمتين معاً
- تدقيق مستندات المعاملات – مراجعة عقود الاستيراد والتصدير، والفواتير، وتعليمات الدفع من حيث الاتساق القانوني والتجاري
- أول دورة لاسترداد ضريبة القيمة المضافة على الصادرات – الإعداد، والتقديم، والرد على التدقيق، والمتابعة حتى استلام المبلغ المسترد
- حزمة التوثيق – دليل عملي مكتوب لدورة المعاملات التالية، لا اعتماد دائم علينا
ضمان النتيجة
- المسؤولية الشخصية لرومان فيرزين وفريق USG عن نجاح المشروع
- أي مشكلات أو ظروف قاهرة تُحل بطريقة تناسب العميل
- النتيجة: منظومة تعمل بنسبة 100%، معايَرة على متطلبات الشركة
الأسئلة الشائعة
أسئلة قد تكون في ذهنك قبل مكالمة تحديد النطاق
لمن «التأسيس المحمي»؟
شركات دولية تتوسع في هونغ كونغ أو الصين القارية أو سنغافورة، والمدير داخل المجموعة الذي يحمل التفويض. ويشمل ذلك أيضاً مجموعة تعيد هيكلة عمليات قائمة لها في آسيا.
ما حجم الاستثمار الذي صُمم له «التأسيس المحمي»؟
تُحسب ميزانية المشروع لكل حالة على حدة بحسب النطاق والهيكل، وتساعد USG في إعدادها وفي الدفاع عنها أمام مجلس الإدارة أو المساهمين.
بمَ يختلف هذا عن مركز «تأسيس الشركات»؟
صُمم «التأسيس المحمي» لطريقة عمل الشركات الدولية الكبرى والشركات الحكومية. صاحب التفويض يحتاج إلى جهة متعاقدة مسؤولة – جهة تسلّم العمل بالمعيار الذي تتوقعه المجموعة الأم داخلياً. وهناك عمل تحضيري قبل انطلاق المشروع: دراسة الجدوى، والميزانية، وخارطة الطريق، والدفاع عنها أمام أعضاء مجلس الإدارة. وبالنسبة إلى الشركات المملوكة للدولة، قد يكون نطاق العمل الاستشاري السابق للقرار وجدوله الزمني أكبر من ذلك. ويمتد النطاق إلى ما بعد التأسيس نحو المشاركة التشغيلية – إعداد الخزينة، وتقارير معايَرة على صيغة المجموعة الأم منذ اليوم الأول، والتعاملات الحكومية، والجاهزية للمعاملات.
التأسيس بنظام تسليم المفتاح. عندما يبدأ أول مشروع تجاري في الكيان الجديد، يعمل كل شيء. وفريق واحد مسؤول عن ذلك كله.
قدّم طلب «التأسيس المحمي»
ثمانية حقول، وخمس دقائق تقريباً.