سكرتير الشركة، والعنوان المسجل، والإقرارات السنوية – لشركتك في هونغ كونغ أو الصين أو سنغافورة.

في هونغ كونغ وسنغافورة، نعم – العنوان المسجل عبر مزوّد مرخّص ممارسة معتادة للأنشطة التي لا تتطلب ترخيصاً خاصاً (الاستشارات، والتجارة، والخدمات، والتسويق). يستقبل هذا العنوان المراسلات الحكومية ويكفي لفتح حساب لدى شركة تكنولوجيا مالية (فينتك). ونحن نوفر عناوين مسجلة في البلدين.

الاستثناء: الأعمال المالية المرخّصة، مثل مشغّل خدمات الأموال (MSO) أو شركة أوراق مالية، والطلبات المقدمة إلى البنوك التقليدية الكبرى في هونغ كونغ أو سنغافورة؛ فمعظم الجهات التنظيمية ومعظم البنوك الكبرى تشترط عقد إيجار مكتب فعلي، لا عنواناً افتراضياً. ونخبرك في المكالمة الأولى هل تحتاج حالتك إلى مكتب فعلي.

في الصين، يمكن تسجيل شركة WFOE في مكتب افتراضي – لكن ذلك يضيّق خيارات فتح الحسابات البنكية، والعنوان الافتراضي لن يؤهلك لاحقاً لاسترداد ضريبة القيمة المضافة على الصادرات. الممارسة الشائعة: استئجار مكتب افتراضي أو مكتب في حاضنة أعمال للأشهر الأولى، ثم الانتقال إلى مكتب فعلي عندما تنمو العمليات.

في هونغ كونغ، تبدأ رسوم التأخر في تقديم NAR1 من 870 دولاراً هونغ كونغياً وتتصاعد مع مرور الوقت بعد الموعد النهائي؛ وللتأخر في تجديد شهادة تسجيل الأعمال غرامته الخاصة، ولن يفتح البنك حساباً لشركة انتهت صلاحية شهادتها. وفي الصين، يؤدي تفويت التقرير السنوي لدى AMR بحلول 30 يونيو إلى إدراج الشركة في «قائمة العمليات غير الطبيعية». وفي سنغافورة، قد تفرض ACRA رسوم تأخير، ثم قد تُصدر استدعاءً قضائياً (بغرامة تصل إلى 5,000 دولار سنغافوري على الشركة والمسؤولين المقصّرين).

عملنا هو أن نضمن الالتزام بهذه المواعيد. كل موعد نهائي مسجَّل في تقويمنا من اليوم الأول، ونبدأ إعداد كل إقرار قبل إغلاق النافذة بأسابيع.

يعتمد ذلك على البلد – والفجوة بين هونغ كونغ وسنغافورة من جهة والصين من جهة أخرى كبيرة.

هونغ كونغ وسنغافورة – الأمر سهل نسبياً. يُقدَّم تغيير المدير أو المساهم إلى سجل الشركات في هونغ كونغ أو ACRA في سنغافورة، وكذلك العنوان المسجل الجديد. وفي نقل الأسهم في هونغ كونغ، يُطبَّق رسم دمغة بنسبة 0.2% على القيمة المنقولة. تُنجَز معظم إجراءات تغيير المديرين عن بُعد خلال أيام؛ أما نقل الأسهم في هونغ كونغ، مع معالجة رسم الدمغة، فيستغرق أسبوعاً إلى أسبوعين.

الصين (WFOE) – مستوى مختلف من التعقيد. يبدأ نقل الحصص بقرار من المساهم أو مجلس الإدارة، يليه تقديم الإقرار الضريبي عن ربح النقل إلى مصلحة الضرائب الحكومية (State Taxation Administration). ثم يأتي تسجيل تغيير الحصص لدى AMR، وأخيراً يُحدَّث تسجيل النقد الأجنبي الخاص بالشركة لدى بنكها. ويستغرق ذلك من ثمانية إلى أربعة عشر أسبوعاً من البداية إلى النهاية؛ ويذهب معظم هذا الوقت إلى الخطوتين الضريبية والمصرفية. ويدفع البائع ضريبة على الربح – ضريبة استقطاع بنسبة 10% إذا كان البائع شركة، وضريبة دخل بنسبة 20% إذا كان فرداً.

تغيير الممثل القانوني (法定代表人) في شركة WFOE عملية مستقلة كثيفة المستندات: يُقدَّم تعديل النظام الأساسي للشركة وقرار مجلس الإدارة إلى AMR مع الطلب. وبعد الإيداع يبدأ الجانب العملي – تحديث البيانات لدى البنوك والجهات الضريبية، وتغيير أختام الشركة، وتحديث تراخيص التشغيل. ويفسّر الموظفون في الدوائر المحلية القواعد بصورة مختلفة من مدينة إلى أخرى ومن منطقة إلى أخرى، لذا يعتمد الإطار الزمني على مكان تسجيل الشركة.

قبل تقديم أي شيء، نشرح لك التسلسل كاملاً.

فضلاً عن الإقرارات السنوية، نتولى:

• التصديق بالأبوستيل، وترجمة المستندات، والتصديق القنصلي
• إصدار أو استخراج شهادة حسن الوضع القانوني – وهي في هونغ كونغ شهادة استمرار التسجيل (Certificate of Continuing Registration) – أو شهادات الأسهم أو عقود الإيجار أو غيرها من المستندات غير المعتادة التي قد يطلبها بنك أو طرف مقابل
• إعادة بناء السجل النظامي عندما تفقد السجلات اتساقها – مثلاً بعد انتقال الشركة إلينا من مزوّد سابق
• التنسيق مع السجل بشأن المراسلات الرسمية – الاعتراضات والاستفسارات وطلبات المستندات من سجل الشركات أو ACRA أو AMR
• الشطب الطوعي / إغلاق الشركة – وفي الصين يشمل ذلك خطوة المخالصة الضريبية، وهي عادةً أطول جزء إذ تستغرق من 3 إلى 6 أشهر
• صيانة الشركة الخاملة – إبقاء شركة هونغ كونغ المتوقفة مؤقتاً في وضع قانوني سليم بالحد الأدنى المطلوب من الخدمات
• تغييرات السجلات المؤسسية وتعديلات الرخصة التجارية – الملكية، ونطاق النشاط، ورأس المال المسجل، واسم الشركة، والممثل القانوني، والعنوان المسجل
• تقديم طلبات استرداد ضريبة القيمة المضافة على الصادرات
• تسجيل رخصة الاستيراد والتصدير لشركات WFOE في الصين
• تسجيل العلامات التجارية