Você recebeu o mandato. Nós assumimos a responsabilidade pela operação.
Abertura de empresa, serviços bancários, contabilidade, tesouraria, interações com órgãos públicos, escritório, compliance do primeiro ano – estruturação chave na mão e serviço completo de entrada no mercado, entregues por uma única equipe, para multinacionais que se instalam em Hong Kong, na China continental ou em Singapura.
Caso emblemático
Grupo industrial da Ásia Central ligado ao Estado
Situação
Um grupo industrial ligado ao Estado recebeu um mandato do conselho da matriz para expandir para a China, com compra direta de equipamentos e distribuição a partir de fabricantes chineses.
O que fizemos
Subsidiária aberta com a matriz estrangeira como acionista. Arquitetura bancária com várias contas, desenhada para operações de importação e exportação. Conjunto completo de obrigações do Ano 1 – contabilidade societária, auditoria, tesouraria, ~15–25 interações com órgãos públicos, declarações fiscais. Escritório encontrado, contrato de locação assinado. Auditoria de prontidão para transacionar. Pesquisa de mercado realizada; parceiros de negócio identificados entre os principais grupos industriais da China. Contabilidade gerencial configurada no formato de relatórios do grupo controlador desde o primeiro dia. Uma única equipe que implementou tudo.
~18%
Redução do custo total de importação dos equipamentos em relação ao canal de distribuição local anterior
Vários milhões de USD / ano
Economia anual recorrente para o grupo controlador, ano após ano
Para quem é o Protected Setup
Se essa é a sua situação, o formulário abaixo é para você.
Perfil 01 · Mandato corporativo
Você é um gestor sênior de uma multinacional.
A sua tarefa é orçar e organizar a entrada no mercado e colocar a operação em funcionamento na China ou em Hong Kong. O grupo não tem uma equipe própria dedicada a esse tipo de trabalho, então prestadores externos são contratados. Você precisa de um único prestador que resolva todas as questões e responda por todo o resultado.
Perfil 02 · Reestruturação
Você está reestruturando uma operação já existente na Ásia que não serve mais ao grupo.
A empresa existe, e agora a estrutura está em revisão – mudança de titularidade, migração de jurisdição ou uma reorganização da matriz que exige uma holding limpa em Hong Kong mais uma cadeia com WFOE. Trabalho em várias jurisdições, um único plano de projeto. Você precisa de um único prestador para conduzir toda a reestruturação e responder pelo resultado.
Não é a sua situação? Se você vai abrir uma única empresa em HK / CN / SG com um perfil limpo e um modelo típico, o nosso hub de abertura de empresa em autoatendimento serve melhor.
Ver o hub de abertura de empresa →O que está no pacote
Tudo o que é preciso para começar a operar em Hong Kong, na China continental ou em Singapura, entregue por uma única equipe própria
Abertura de empresa
- Desenho da estrutura e abertura completa da empresa – quem deve ser o acionista fundador, como assegurar a titularidade, mecanismos de controle sobre o diretor e as demais questões estruturais
- Preparação da justificativa do projeto e do orçamento para aprovação do conselho / dos acionistas
Prontidão bancária
- Mapeamento do perfil – perfil da matriz, modelo de negócio, geografia e padrão de transações confrontados com 100+ bancos e fintechs licenciadas que já testamos
- Conjunto de documentos pré-solicitação – narrativa do perfil e documentação de beneficiário final preparadas para passar sem ressalvas no KYC
- Processo completo de abertura para cada conta de que a operação precisa. Várias contas quando o projeto exige – aporte de capital, importação e exportação, canais de pagamento multimoeda e assim por diante
Compliance do primeiro ano
- Preparação de todos os relatórios que o grupo controlador exige
- Pacote societário anual – continuidade do secretariado corporativo, endereço registrado, entrega da Annual Return, renovação de documentos, registros societários
- Obrigações de empregador – entrega de todos os formulários e montagem de todos os processos na China e em Hong Kong necessários para contratar e realocar funcionários
- Conjunto de obrigações anuais na China (se for WFOE) – auditoria obrigatória, declaração de quitação fiscal, cálculo da retenção sobre dividendos
- Alinhamento do exercício fiscal ao ciclo de relatórios do grupo controlador
Contabilidade gerencial e tesouraria
- Rotina de escrituração contábil – plano de contas, regras de lançamento, calendário de fechamento mensal
- Operações de tesouraria – fluxo de aprovação de pagamentos, política de câmbio, visibilidade do fluxo de caixa em várias moedas
- Controles internos e gestão de documentos – alçadas de assinatura, segregação de funções nas aprovações, prazo de guarda definido
- Relatórios gerenciais entregues ao grupo controlador, no formato de relatórios do grupo controlador
Interações com órgãos públicos
- Registros pós-abertura – repartição fiscal, previdência social, alfândega (se houver importação e exportação), administração cambial (China)
- Licenças e registros setoriais quando o objeto social exigir
- Interlocução regulatória contínua ao longo do Ano 1 – fiscalizações, questionamentos, entregas periódicas, cada contato registrado
Busca de escritório e coordenação da locação
- Busca de escritório – briefing, lista curta, visitas, análise de prós e contras por distrito (status de zona de livre comércio, elegibilidade a incentivos, inquilinos vizinhos)
- Coordenação da locação – revisão do contrato, estruturação da caução e do prazo de locação, registro junto aos órgãos competentes
- Estruturação da forma de pagamento e do canal de pagamento da própria locação
- Coordenação da mudança – apresentação a fornecedores de obra e acabamento, ligação dos serviços públicos, registros de mudança de endereço vinculados ao contrato de locação
Prontidão para transacionar e o primeiro ciclo de devolução do IVA de exportação
- Estruturação das transações – como conduzir as operações dentro dos limites legais e comerciais, mantendo limpos tanto a contabilidade do grupo controlador quanto os relatórios da empresa na China
- Auditoria dos documentos das transações – contratos de importação e exportação, faturamento e instruções de pagamento revisados quanto à coerência legal e comercial
- Primeiro ciclo de devolução do IVA de exportação – preparação, protocolo, resposta à auditoria e acompanhamento até o recebimento da devolução
- Pacote de documentação – um manual escrito para o próximo ciclo de transações, para você não ficar dependente de nós
Garantia de resultado
- Responsabilidade pessoal de Roman Verzin e da equipe da USG pelo sucesso do projeto
- Qualquer problema ou evento de força maior é resolvido de uma forma que funcione para o cliente
- O resultado: uma estrutura 100% operacional, calibrada às exigências do grupo
Perguntas frequentes
Perguntas que você talvez já tenha antes da conversa de diagnóstico
Para quem é o Protected Setup?
Multinacionais que se expandem para Hong Kong, a China continental ou Singapura. O grupo controlador não tem um departamento dedicado à China, então prestadores externos são contratados para esse trabalho – parceiros que respondem pelo resultado do projeto do começo ao fim.
Para que porte de investimento o Protected Setup foi desenhado?
O orçamento do projeto é calculado caso a caso, conforme o escopo e a estrutura, e a USG ajuda tanto a prepará-lo quanto a defendê-lo diante do conselho ou dos acionistas.
Qual é a diferença em relação ao hub de abertura de empresa?
O Protected Setup foi construído para a forma como funcionam os negócios internacionais de grande porte e os grupos estatais. O detentor do mandato precisa de um prestador que responda pelo resultado – alguém que entregue no padrão que o grupo controlador espera internamente. Existe um trabalho real de preparação antes de o projeto começar: business case, orçamento, roadmap, defesa diante dos diretores. Para empresas estatais, o escopo e o prazo do trabalho de consultoria anterior à decisão podem ser ainda maiores. O escopo vai além da abertura da empresa e entra no envolvimento operacional – montagem da tesouraria, relatórios calibrados ao formato do grupo controlador desde o primeiro dia, interações com órgãos públicos, prontidão para transacionar.
A estrutura é chave na mão. Quando o primeiro projeto comercial chega à nova empresa, ela funciona. E uma única equipe responde por tudo isso.
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