سكرتير الشركة، والعنوان المسجل، والإقرارات السنوية – لشركتك في هونغ كونغ أو الصين أو سنغافورة.

في هونغ كونغ وسنغافورة، نعم – العنوان المسجل عبر مزوّد مرخّص ممارسة معتادة للأنشطة التي لا تتطلب ترخيصاً خاصاً (الاستشارات، والتجارة، والخدمات، والتسويق). يستقبل هذا العنوان المراسلات الحكومية ويكفي لفتح حساب لدى شركة تكنولوجيا مالية (فينتك). ونحن نوفر عناوين مسجلة في البلدين.

الاستثناء: الأنشطة الخاضعة لتراخيص مالية – مشغّل خدمات مالية (MSO)، وخدمات الدفع، والأوراق المالية – أو الطلبات المقدمة إلى البنوك التقليدية الكبرى في هونغ كونغ أو سنغافورة؛ فمعظم الجهات التنظيمية ومعظم البنوك الكبرى تشترط عقد إيجار مكتب فعلي، لا عنواناً افتراضياً. ونخبرك في أي الجانبين أنت خلال المكالمة الأولى.

في الصين، يمكن تسجيل شركة WFOE في مكتب افتراضي – لكن ذلك يضيّق خيارات فتح الحسابات البنكية، والعنوان الافتراضي لن يؤهلك لاحقاً لاسترداد ضريبة القيمة المضافة على الصادرات. الممارسة الشائعة: استئجار مكتب افتراضي أو مكتب في حاضنة أعمال للأشهر الأولى، ثم الانتقال إلى مكتب فعلي عندما تنمو العمليات.

لكل بلد نمطه الخاص في العقوبات. في هونغ كونغ، تبدأ غرامة التأخر في تقديم NAR1 من 870 دولاراً هونغ كونغياً وتتصاعد مع مرور الوقت بعد الموعد النهائي؛ وعدم سداد رسوم التسجيل التجاري يعرّض حق الشركة في مزاولة النشاط للخطر. وفي الصين، يؤدي تفويت التقرير السنوي لدى AMR بحلول 30 يونيو إلى إدراج الشركة في «قائمة العمليات غير الطبيعية». وفي سنغافورة، قد تفرض ACRA غرامة تأخير، ثم استدعاءً قضائياً (بغرامة تصل إلى 5,000 دولار سنغافوري على الشركة والمسؤولين المقصّرين).

عملنا هو أن نبعد هذه المواعيد عن كاهلك. كل موعد نهائي مسجَّل في التقويم من اليوم الأول، مع هامش أمان. ونبدأ إعداد المستندات والتقديم قبل إغلاق النافذة بأسابيع.

يعتمد ذلك على البلد – والفجوة بين هونغ كونغ وسنغافورة من جهة والصين من جهة أخرى كبيرة.

هونغ كونغ وسنغافورة – الأمر مباشر نسبياً. تُقدَّم تغييرات المديرين والمساهمين والعنوان إلى سجل الشركات في هونغ كونغ أو ACRA في سنغافورة. وفي نقل الأسهم في هونغ كونغ، يُطبَّق رسم دمغة بنسبة 0.2% على القيمة المنقولة. تُنجَز معظم إجراءات تغيير المديرين خلال أيام وعن بُعد؛ أما نقل الأسهم مع معالجة رسم الدمغة في هونغ كونغ فيكتمل خلال أسبوع إلى أسبوعين.

الصين (WFOE) – مستوى مختلف من التعقيد. يمر نقل الحصص بثلاث طبقات متتابعة: قرار من مجلس الإدارة بقبول التغيير، ثم موافقة ضريبية مسبقة من مصلحة الضرائب الحكومية (State Taxation Administration)، وأخيراً إيداع تغيير الحصص لدى AMR. الإطار الزمني الواقعي: من 8 إلى 14 أسبوعاً من البداية إلى النهاية. ويدفع البائع ضريبة على الربح – ضريبة استقطاع بنسبة 10% إذا كان البائع شركة، وضريبة دخل بنسبة 20% إذا كان فرداً.

تغيير الممثل القانوني (法定代表人) في شركة WFOE عملية مستقلة كثيفة المستندات – تعديل النظام الأساسي للشركة، وقرار من مجلس الإدارة، وطلب إلى AMR، إضافة إلى الجانب العملي: تحديث البيانات لدى البنوك والجهات الضريبية، وتغيير أختام الشركة، وتحديث تراخيص التشغيل. ويفسّر المراجعون المحليون القواعد بصورة مختلفة بين المدن والمناطق، لذا يعتمد الإطار الزمني الواقعي على مكان تسجيل الشركة.

وأياً كان البلد الذي تعمل فيه، نراجع معك التسلسل كاملاً قبل تقديم أي إيداع.

البنود المحددة التي نتولاها في أغلب الأحيان:

• التصديق بالأبوستيل، وترجمة المستندات، والتصديق القنصلي
• إصدار أو استخراج شهادة حسن الوضع القانوني (Certificate of Good Standing) أو شهادات الأسهم أو عقود الإيجار أو غيرها من المستندات غير المعتادة التي قد يطلبها بنك أو طرف مقابل
• إعادة بناء السجل النظامي عندما تفقد السجلات اتساقها – وهو أمر شائع في الشركات المنقولة إلينا من مزوّد سابق
• التنسيق مع السجل بشأن المراسلات الرسمية – الاعتراضات والاستفسارات وطلبات المستندات من سجل الشركات أو ACRA أو AMR
• الشطب الطوعي / إغلاق الشركة – وفي الصين يشمل ذلك خطوة المخالصة الضريبية، وهي عادةً أطول جزء إذ تستغرق من 3 إلى 6 أشهر
• صيانة الشركة الخاملة – إبقاء شركة هونغ كونغ المتوقفة مؤقتاً في وضع قانوني سليم بالحد الأدنى المطلوب من الخدمات
• تغييرات السجلات المؤسسية وتعديلات الرخصة التجارية – الملكية، ونطاق النشاط، ورأس المال المسجل، واسم الشركة، والممثل القانوني، والعنوان المسجل
• تقديم طلبات استرداد ضريبة القيمة المضافة على الصادرات
• تسجيل رخصة الاستيراد والتصدير لشركات WFOE في الصين (الجمارك وSAFE وCIQ)
• تسجيل العلامات التجارية