Secretaría corporativa, domicilio social y presentaciones anuales – para tu empresa de Hong Kong, China o Singapur.

En Hong Kong y Singapur, sí – un domicilio social a través de un proveedor con licencia es práctica estándar para los sectores no regulados (consultoría, comercio, servicios, marketing). El domicilio gestiona la correspondencia oficial y es suficiente para abrir una cuenta en una fintech. Ofrecemos domicilios sociales en ambas jurisdicciones.

La excepción: los negocios financieros con licencia, como un operador de servicios monetarios (MSO) o una firma de valores, y las solicitudes a bancos comerciales en Hong Kong o Singapur – la mayoría de los reguladores y de los principales bancos exigen el arrendamiento de una oficina física, no un domicilio virtual. En la llamada inicial te decimos si tu caso necesita una oficina física.

En China, una WFOE puede registrarse en una oficina virtual – pero eso limita las opciones bancarias, y un domicilio virtual no calificará después para las devoluciones del IVA a la exportación. Práctica común: alquilar una oficina virtual o de incubadora los primeros meses y luego pasar a una oficina física una vez que la operación crece.

En Hong Kong, el recargo por presentación tardía del NAR1 comienza en HKD 870 y aumenta cuanto más tiempo pasa después del plazo; una renovación tardía del Business Registration trae su propia sanción, y un banco no abrirá una cuenta para una empresa cuyo certificado haya vencido. En China, no presentar el Informe anual ante la AMR antes del 30 de junio coloca a la empresa en la Lista de Operaciones Anómalas. En Singapur, ACRA puede emitir un recargo por presentación tardía y luego una citación judicial (hasta S$5,000 para la empresa y los directivos en incumplimiento).

Nuestro trabajo es asegurarnos de que se cumplan estos plazos. Cada plazo está en nuestro calendario desde el primer día, y empezamos a preparar cada presentación semanas antes de que se cierre la ventana.

Depende de la jurisdicción – y la brecha entre Hong Kong/Singapur y China es significativa.

Hong Kong y Singapur – relativamente sencillo. Un cambio de director o de accionista se presenta ante el Companies Registry (HK) o ACRA (SG), y lo mismo un nuevo domicilio social. Para las transferencias de acciones en Hong Kong, se aplica un impuesto de timbre del 0.2% sobre el valor transferido. La mayoría de los trámites de cambio de director se completan de forma remota en pocos días; una transferencia de acciones en Hong Kong, con el trámite del impuesto de timbre, toma de una a dos semanas.

China (WFOE) – otra escala de complejidad. Una transferencia de participación empieza con una resolución de los accionistas o del directorio, seguida de la declaración fiscal sobre la ganancia de la transferencia ante la Administración Estatal de Impuestos. Luego viene el registro del cambio de participación ante la AMR y, por último, se actualiza el registro de divisas de la empresa en su banco. Toma de ocho a catorce semanas de principio a fin; la mayor parte de ese tiempo se va en los pasos fiscales y bancarios. El vendedor paga impuesto sobre la ganancia – 10% de impuesto de retención para un vendedor persona jurídica, 20% de impuesto sobre la renta para una persona física.

Cambiar al representante legal (el 法定代表人) en una WFOE es un proceso propio con mucha documentación: una modificación de los Estatutos y una resolución del directorio van a la AMR junto con la solicitud. Después de la presentación empieza el trabajo práctico – actualizar bancos, autoridades tributarias, sellos de la empresa y licencias de operación. Los examinadores locales interpretan las reglas de forma distinta según la ciudad y el distrito, así que el plazo depende de dónde esté registrada la WFOE.

Antes de presentar cualquier trámite, te explicamos toda la secuencia.

Además de las presentaciones anuales, gestionamos:

• Apostilla, traducción de documentos y legalización
• Emisión u obtención de un certificado de vigencia (en Hong Kong, un Certificate of Continuing Registration), certificados de acciones, contratos de arrendamiento u otros documentos no estándar que un banco o una contraparte puedan solicitar
• Reconstrucción del registro estatutario cuando los libros se han desincronizado – por ejemplo, después de recibir la empresa de un proveedor anterior
• Coordinación con el registro sobre la correspondencia oficial – objeciones, consultas y solicitudes de documentos del Companies Registry, ACRA o AMR
• Baja voluntaria / cierre – en China esto incluye el paso de liquidación fiscal (tax clearance), que suele ser la parte más larga, de tres a seis meses
• Mantenimiento de empresa inactiva (dormant) – mantener en regla una empresa de Hong Kong pausada al nivel mínimo de servicio requerido
• Cambios en los registros corporativos y modificaciones de la Business License – propiedad, objeto social, capital registrado, nombre de la empresa, representante legal, domicilio social
• Trámites de devolución del IVA a la exportación
• Registro de licencia de importación-exportación para WFOE en China
• Registro de marca