Abre una WFOE en China – con la sustancia que esperan los bancos y la oficina tributaria.
Muchas empresas chinas abiertas por fundadores extranjeros nunca llegan a funcionar: no pueden emitir facturas chinas y la devolución del IVA para la que se abrieron nunca llega. Registramos la WFOE – una empresa de capital totalmente extranjero – para la actividad que realmente va a desarrollar: trámites, licencia, sellos, registro fiscal y cambiario. Y nos quedamos para las operaciones que vienen después.
Cuándo China es la opción correcta
La mayoría de los fundadores que comercian con China no deberían abrir una WFOE
Para la mayoría de los fundadores, la respuesta correcta es una empresa de Hong Kong que compra en China como comprador extranjero. Si tus proveedores insisten en cobrar en RMB dentro de China, una cuenta de no residente en un banco chino continental cubre eso sin una WFOE – aunque no puede emitir fapiao, así que resuelve el pago a los proveedores, pero no la venta con facturas chinas del IVA. Una WFOE gana en las situaciones de abajo.
Necesitas fapiao y el ciclo del IVA dentro de China
Los clientes chinos que te pagan en RMB necesitan fapiao – la factura oficial china del IVA. Una WFOE puede emitirlas; una empresa extranjera no. Lo mismo aplica a la inversa: cuando tu modelo de negocio depende de recuperar el IVA chino pagado en compras a través de la devolución a la exportación, necesitas una entidad china que sea titular de la operación comercial.
Vas a contratar a varias personas en China
Contratar personal chino conforme a la legislación laboral china – con contratos formales y seguridad social – es algo que solo una entidad china puede hacer. Sin una WFOE quedas limitado a contratistas y acuerdos de agencia que funcionan para una o dos personas.
Tu volumen de comercio justifica el costo de la sustancia económica
Oficina, personal, seguridad social e impuestos, tesorero, contabilidad, ciclo del IVA – el costo de operación de una WFOE real es considerable. El punto de equilibrio económico se sitúa alrededor de 2 millones de dólares al año en comercio. Por debajo de eso, los gastos generales de la sustancia se comen las ganancias.
Qué incluye
Todo lo que la empresa necesita para existir legalmente y empezar a operar
Una WFOE china es la entidad legal más un conjunto de registros y sellos que deben estar en regla antes de que la empresa pueda firmar un contrato o recibir un pago. El paquete cubre todos ellos. En total – registro, legalización de documentos, sellos, registro fiscal y la cuenta bancaria – calcula 20–40 días hábiles; la presentación ante la AMR toma unos 15 de ellos en las ciudades habituales.
Trámites de registro ante la AMR
Todo lo que la Administración para la Regulación del Mercado (AMR) necesita para dar existencia legal a la empresa.
- Aprobación previa del nombre de la empresa (nombre chino con ciudad + tipo de actividad + sufijo 有限公司)
- Formulación del objeto social en los términos que la AMR local aceptará
- Presentación de la solicitud de constitución ante la Administración para la Regulación del Mercado local
- Coordinación de la legalización de los documentos del accionista si el accionista es una empresa extranjera
- Disponible en Shenzhen, Guangzhou, Shanghái, Pekín de forma estándar – otras ciudades a pedido
Licencia comercial y cinco sellos oficiales
Los instrumentos físicos que la empresa necesita para operar. Quien tiene físicamente los sellos controla las operaciones diarias de la empresa.
- Licencia comercial (营业执照) con código de crédito social unificado
- Sello de la empresa (公章), sello financiero (财务章), sello de contratos (合同章), sello del representante legal (法人章), sello de facturación (发票章)
- Sellos grabados en la oficina oficial de 刻章 dentro del edificio de la AMR o adyacente a él
- Orientación sobre custodia y entrega
Domicilio social y arrendamiento de oficina del primer año
Un domicilio comercial registrado es obligatorio – la empresa no puede constituirse sin él. El paquete cubre el primer año.
- Oficina virtual en una ciudad donde se acepte (WFOE de consultoría en la mayoría de las ciudades)
- Certificado de arrendamiento (红本 / hongben) emitido a nombre de la WFOE
- Recepción de correspondencia gubernamental y notificaciones de la oficina tributaria
- Cambio a tu propia oficina real cuando firmes un arrendamiento más adelante – la solicitud de devolución del IVA exige una oficina propia
Registro fiscal, SAFE y guía para la configuración del fapiao
La configuración posterior a la licencia que permite a la WFOE recibir capital y emitir facturas.
- Registro ante la oficina tributaria local y elección del estatus de contribuyente general o contribuyente de pequeña escala
- Orientación para tu tesorero (出纳 – la persona del equipo que maneja el efectivo y los pagos de la empresa) sobre la configuración del dispositivo de fapiao (发票) para que la empresa pueda emitir facturas chinas del IVA – la configuración en sí la hace el tesorero, no nosotros
- Registro ante la SAFE (外汇登记) más la cuenta de capital en moneda extranjera que habilita – donde llega tu capital registrado desde el exterior, y el canal para repatriar las ganancias
Las personas que designa tu WFOE y el capital que compromete
El representante legal – normalmente tú – firma los contratos y trata con el gobierno. La responsabilidad es personal: si la empresa tiene deudas fiscales, sentencias judiciales o infracciones regulatorias, a su representante legal se le puede restringir la salida de China. El responsable financiero – a menudo la firma contable – se encarga de las declaraciones de impuestos y de tratar con el banco. El supervisor es opcional para una empresa pequeña desde 2024, si todos los accionistas están de acuerdo. El capital registrado no tiene mínimo legal, pero los bancos y las contrapartes juzgan a la empresa por esa cifra – y el monto al que te comprometes debe desembolsarse en un plazo de cinco años, o la empresa puede terminar en la Lista de Operaciones Anómalas (Abnormal Operations List).
Paso a paso: cómo abrir una empresa en China
Roman recorre los once pasos, desde definir la estructura hasta la puesta en marcha – incluida la cuestión de la sustancia, el viaje obligatorio del representante legal, qué implica la aprobación de un fapiao y por qué la mayoría de las WFOE terminan sin funcionar.
Míralo en YouTube (en inglés) →La realidad de la sustancia
El registro es la parte barata. La sustancia es el costo real.
El costo real de una empresa china no son los pocos miles de dólares que cuesta abrirla. Son los treinta a cien mil dólares al año que hace falta invertir para construir y mantener la sustancia – la oficina que un inspector fiscal puede visitar, el personal chino en nómina con seguridad social, los seis a doce meses de libros contables limpios – que hace posible todo lo demás.
La devolución del IVA es la razón más común por la que los fundadores abren en China, y la razón más común por la que después se arrepienten. La devolución es real, pero está detrás de esa sustancia. Para cuando se liquida el primer ciclo, ya se han gastado de cincuenta a cien mil dólares. Cuando la devolución por fin llega, el margen adicional es de dos a cuatro por ciento – la misma cifra que cobra un agente de exportación chino por gestionar la exportación sin nada de todo ese montaje.
Antes de comprometerte, mira estos videos y el resto de la lista de reproducción sobre China en nuestro canal, acerca de las realidades operativas de administrar una entidad china.
¿De verdad necesitas una empresa china?
Las seis razones más comunes por las que los fundadores abren en China – y por qué cada una se desmorona.
Por qué disuadimos a los clientes de abrir en China
Cuándo Hong Kong es la mejor base, y el raro caso en que China gana.
Cómo funciona la devolución del IVA de exportación en China
Las cuatro condiciones que revisa la oficina tributaria antes de pagar.
La serie completa sobre China
La lista de reproducción completa – desde la introducción hasta abrir una empresa y las realidades operativas de administrarla.
Cómo trabajamos
Desde la primera llamada hasta las operaciones continuas
El primer paso es el filtro honesto que la mayoría de los proveedores se saltan. El último continúa todo el tiempo que nos necesites.
Analizamos tu negocio y evaluamos la jurisdicción
Una llamada de 30 minutos con Roman y el equipo de USG. Juntos repasamos tu modelo de negocio, tu base de proveedores, el volumen esperado y si una estructura en China es la mejor opción para ti.
Preparamos los documentos y el objeto social
Tú respondes las preguntas y aportas los documentos. Redactamos el texto del objeto social y presentamos el nombre de la empresa para su aprobación previa. Si el accionista es una empresa extranjera, te ayudamos a coordinar la legalización de los documentos corporativos en tu país de origen.
Presentación ante la AMR y viaje del representante legal
Presentamos la constitución ante la AMR. La mayoría de las ciudades exigen que el representante legal esté físicamente presente para la verificación facial y para la apertura de la cuenta bancaria posterior. Programamos el viaje para que los trámites presenciales se agrupen en una sola visita.
Impuestos, SAFE, aduana, cuentas bancarias
Se graban los sellos, se completa el registro fiscal, se presenta el registro ante la SAFE para capital y repatriación, se tramita el registro de importación y exportación ante la aduana, y abrimos cuentas empresariales en sucursales elegidas según tu perfil.
Soporte operativo y contabilidad
Asesoría para administrar la empresa día a día, contabilidad mensual y declaraciones de impuestos, y los pasos siguientes que tu negocio necesitará – procedimientos de importación y exportación, búsqueda de proveedores, contratos y ayuda con el ciclo de devolución del IVA de exportación.
Reserva una llamada gratuita
Deshacer la empresa equivocada en China sale caro. Una conversación de treinta minutos con Roman y el equipo es la comprobación barata antes de comprometerte.
Reserva una llamada gratuita de 30 minutos