Abre una WFOE en China – con la sustancia que esperan los bancos y la oficina tributaria.
Muchas empresas chinas abiertas por fundadores extranjeros nunca llegan a funcionar: no pueden emitir facturas chinas y la devolución del IVA para la que se abrieron nunca llega. Registramos la WFOE – una empresa de capital totalmente extranjero – con un objeto social que corresponde a la actividad que va a desarrollar. El trabajo cubre trámites, licencia, sellos, registro fiscal y cambiario. Nos quedamos para las operaciones que vienen después.
Cuándo China es la opción correcta
La mayoría de los fundadores que comercian con China no deberían abrir una WFOE
Para la mayoría de los fundadores, la respuesta correcta es una empresa de Hong Kong que compra en China como comprador extranjero. Si tus proveedores insisten en cobrar en RMB dentro de China, una cuenta de no residente en un banco chino continental cubre eso sin una WFOE – aunque no puede emitir fapiao, así que resuelve el pago a los proveedores, pero no la venta con facturas chinas del IVA. Una WFOE gana en las situaciones de abajo.
Necesitas fapiao y el ciclo del IVA dentro de China
Los clientes chinos que te pagan en RMB necesitan fapiao – la factura oficial china del IVA. Una WFOE puede emitirlas; una empresa extranjera no. La devolución del IVA a la exportación funciona igual: solo una empresa china que exporta a su propio nombre puede recuperar el IVA chino pagado en sus compras.
Vas a contratar a varias personas en China
Solo una entidad china puede contratar personal chino conforme a la legislación laboral china, con contratos formales y seguridad social. Sin una WFOE quedas limitado a contratistas y acuerdos de agencia que funcionan para una o dos personas.
Tu volumen de comercio justifica el costo de la sustancia económica
Una WFOE en funcionamiento paga cada año una oficina, personal con seguridad social, un tesorero, contabilidad e impuestos, y tiene que financiar el ciclo del IVA. El punto de equilibrio se sitúa alrededor de 2 millones de dólares al año en comercio. Por debajo de eso, estos costos superan la ganancia.
Qué incluye
Los registros y sellos que una WFOE necesita para empezar a operar
Una WFOE china es la entidad legal más un conjunto de registros y sellos que deben estar en regla antes de que la empresa pueda firmar un contrato o recibir un pago. El paquete cubre todos ellos. Todo el proceso toma 20–40 días hábiles, incluidas la legalización de documentos y la cuenta bancaria. La presentación ante la AMR toma unos 15 de esos días en las ciudades habituales.
Trámites de registro ante la AMR
Estos trámites se presentan ante la Administración para la Regulación del Mercado (AMR), el registro que da existencia legal a la empresa.
- Aprobación previa del nombre de la empresa (nombre chino con ciudad + tipo de actividad + sufijo 有限公司)
- Formulación del objeto social en los términos que la AMR local aceptará
- Presentación de la solicitud de constitución ante la Administración para la Regulación del Mercado local
- Coordinación de la legalización de los documentos del accionista si el accionista es una empresa extranjera
- Disponible en Shenzhen, Guangzhou, Shanghái, Pekín de forma estándar – otras ciudades a pedido
Licencia comercial y cinco sellos oficiales
La empresa necesita la licencia y los sellos para firmar contratos y hacer pagos bancarios. Quien tiene físicamente los sellos controla las operaciones diarias de la empresa.
- Licencia comercial (营业执照) con código de crédito social unificado
- Sello de la empresa (公章), sello financiero (财务章), sello de contratos (合同章), sello del representante legal (法人章), sello de facturación (发票章)
- Sellos grabados en la oficina oficial de 刻章 dentro del edificio de la AMR o adyacente a él
- Orientación sobre custodia y entrega
Domicilio social y arrendamiento de oficina del primer año
Un domicilio comercial registrado es obligatorio – la empresa no puede constituirse sin él. El paquete cubre el primer año.
- Oficina virtual en una ciudad donde se acepte (WFOE de consultoría en la mayoría de las ciudades)
- Certificado de arrendamiento (红本 / hongben) emitido a nombre de la WFOE
- Recepción de correspondencia gubernamental y notificaciones de la oficina tributaria
- Cambio a tu propia oficina real cuando firmes un arrendamiento más adelante – la solicitud de devolución del IVA exige una oficina propia
Registro fiscal y ante la SAFE, y guía para la configuración del fapiao
Después de la licencia, estos registros permiten a la WFOE recibir capital y emitir facturas.
- Registro ante la oficina tributaria local y elección del estatus de contribuyente general o contribuyente de pequeña escala
- Orientación para tu tesorero (出纳 – la persona del equipo que maneja el efectivo y los pagos de la empresa) sobre la configuración del dispositivo de fapiao (发票) para que la empresa pueda emitir facturas chinas del IVA – la configuración en sí la hace el tesorero, no nosotros
- Registro ante la SAFE (外汇登记) más la cuenta de capital en moneda extranjera que habilita – donde llega tu capital registrado desde el exterior, y el canal para repatriar las ganancias
Las personas que designa tu WFOE y el capital que compromete
El representante legal – normalmente tú – firma los contratos y trata con el gobierno. La responsabilidad es personal: si la empresa tiene deudas fiscales, o una sentencia judicial o una infracción regulatoria en su contra, a su representante legal se le puede restringir la salida de China. El responsable financiero – a menudo la firma contable – se encarga de las declaraciones de impuestos y de tratar con el banco. El supervisor es opcional para una empresa pequeña desde 2024, si todos los accionistas están de acuerdo. El capital registrado no tiene mínimo legal, pero los bancos y las contrapartes juzgan a la empresa por esa cifra. El monto al que te comprometes debe desembolsarse en un plazo de cinco años. Si no se desembolsa, la empresa puede ser incluida en la Lista de Operaciones Anómalas (Abnormal Operations List). Una vez en esa lista, se le puede congelar la cuenta bancaria y puede perder el acceso a contratos públicos.
Paso a paso: cómo abrir una empresa en China
Roman recorre los once pasos para abrir una empresa en China. Explica qué sustancia necesita la empresa, el viaje obligatorio del representante legal, cómo funciona la aprobación del fapiao y por qué muchas WFOE terminan sin funcionar.
Míralo en YouTube (en inglés) →Sustancia
Lo que cuesta la sustancia
El costo real de una empresa china no son los pocos miles de dólares que cuesta abrirla. Son los treinta a cien mil dólares que hace falta invertir para construir y mantener la sustancia: una oficina que un inspector fiscal pueda visitar y personal chino en nómina con seguridad social. Ese monto también cubre de seis a doce meses de contabilidad limpia antes de que llegue la primera devolución.
La devolución del IVA es la razón más común por la que los fundadores abren en China, pero la oficina tributaria comprueba esa sustancia antes de pagar. Para entonces, ya se han gastado de cincuenta a cien mil dólares. La devolución añade de dos a cuatro por ciento de margen. Un agente de exportación chino cobra esos mismos dos a cuatro por ciento por gestionar la exportación, y con un agente no tienes que montar nada.
Empieza por estos videos. El resto de la lista de reproducción sobre China en nuestro canal explica cómo funciona una empresa china después del registro.
¿De verdad necesitas una empresa china?
Las seis razones más comunes que dan los fundadores para abrir en China. Roman muestra dónde falla cada una.
Por qué disuadimos a los clientes de abrir en China
Cuándo Hong Kong es la mejor base, y el raro caso en que China gana.
Cómo funciona la devolución del IVA de exportación en China
Las cuatro condiciones que revisa la oficina tributaria antes de pagar.
La serie completa sobre China
Todos los videos de la serie, incluido cómo abrir una empresa en China y cómo administrarla.
Cómo trabajamos
Desde la primera llamada hasta las operaciones continuas
El primer paso pregunta si de verdad necesitas una empresa china, y la mayoría de los proveedores se lo salta. El último continúa todo el tiempo que nos necesites.
Analizamos tu negocio y comprobamos si China encaja
La llamada con Roman y el equipo de USG dura 30 minutos. Juntos repasamos tu modelo de negocio, tu base de proveedores, el volumen esperado y si una estructura en China es la mejor opción para ti.
Preparamos los documentos y el objeto social
Tú respondes las preguntas y aportas los documentos. Redactamos el texto del objeto social y presentamos el nombre de la empresa para su aprobación previa. Si el accionista es una empresa extranjera, te ayudamos a coordinar la legalización de los documentos corporativos en tu país de origen.
Presentación ante la AMR y viaje del representante legal
Presentamos la constitución ante la AMR. La mayoría de las ciudades exigen que el representante legal esté físicamente presente para la verificación facial y para la apertura de la cuenta bancaria posterior. Programamos el viaje para que los trámites presenciales se agrupen en una sola visita.
Impuestos, SAFE, aduana, cuentas bancarias
Nos encargamos del grabado de los sellos y completamos el registro fiscal y el registro ante la SAFE para capital y repatriación. Una comercializadora también necesita el registro de importación y exportación ante la aduana, que tramitamos como servicio adicional. Después abrimos cuentas empresariales en sucursales elegidas según tu perfil.
Soporte operativo y contabilidad
Te asesoramos para administrar la empresa y nos encargamos de la contabilidad mensual y las declaraciones de impuestos. Cuando tu negocio lo necesite, también ayudamos con los procedimientos de importación y exportación, la búsqueda de proveedores, los contratos y la devolución del IVA de exportación.
Reserva una llamada gratuita
Cerrar la empresa equivocada en China sale caro. Una conversación gratuita de 30 minutos con Roman y el equipo es la comprobación que conviene hacer antes de pagar cualquier tarifa de registro.
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