Contabilidad, estados financieros, auditoría y declaraciones de impuestos – para tu empresa de Hong Kong, China o Singapur.
Recopilamos tus documentos, preparamos los estados financieros conforme al estándar local, organizamos la auditoría donde se exige y presentamos la declaración de impuestos a tiempo.
Ciclo anual por jurisdicción
Cada jurisdicción marca su propio calendario contable
El ciclo anual de Hong Kong empieza después de cada aniversario de constitución, y el de Singapur al cierre de tu ejercicio fiscal. China suma declaraciones mensuales a su ciclo anual, desde el primer mes. Los estándares y las reglas de auditoría son distintos, y los plazos no coinciden. Nosotros llevamos las tres en el mismo calendario interno.
Hong Kong
Estados financieros preparados conforme a HKFRS. Auditoría a cargo de un CPA de Hong Kong con licencia, obligatoria para toda empresa activa – no hay un umbral de ingresos por debajo del cual la auditoría sea opcional. La Profits Tax Return se presenta ante el Inland Revenue Department (IRD) junto con los estados auditados. El primer reporte comienza unos 12–18 meses después de la constitución.
China (WFOE)
Estados financieros preparados conforme a las Normas Contables Chinas. Declaraciones mensuales de IVA e IIT (impuesto sobre la renta de las personas físicas) antes del día 15, desde el primer día – sin período de gracia el primer año. La auditoría anual no tiene un plazo legal; nuestra meta es el 30 de abril, un mes antes del plazo del 31 de mayo para la conciliación del impuesto sobre la renta de sociedades (CIT). El informe anual ante la AMR (Administración para la Regulación del Mercado) vence el 30 de junio. Si ese informe se omite, la empresa entra en la Lista de Operaciones Anómalas, y los bancos pueden restringir sus cuentas.
Singapur
Estados financieros preparados conforme a SFRS (o SFRS para Pequeñas Entidades). Una empresa que califica como empresa pequeña no necesita auditoría, y la mayoría de las empresas de Singapur de nuestros clientes calificarían. Presentamos la ECI (Estimated Chargeable Income) dentro de los 3 meses posteriores al cierre del ejercicio y la Declaración Anual ante ACRA (el registro de empresas de Singapur) dentro de los 7 meses. La declaración del impuesto corporativo (Formulario C-S o C) vence el 30 de noviembre del Año de Evaluación.
Cómo trabajamos
Dónde la mayoría de las firmas contables se equivocan
La mayoría de las firmas de contabilidad en línea y las radicadas en Asia procesan lo que les entregan, sin preguntarse si los números cuadran con el negocio ni recomendar cómo mejorar tus estados financieros. El costo aparece después, cuando una inspección fiscal o el área de cumplimiento de un banco encuentra algo mal, o cuando pagas más impuestos de los que deberías.
Conocemos el negocio antes de abrir los libros
Antes de cualquier categorización, preguntamos qué vende la empresa y quién lo compra. También preguntamos cómo se relacionan entre sí las entidades de tu estructura. Ese contexto le da forma a cada línea de los estados financieros. Sin él, los números pueden ser técnicamente correctos y aun así un inspector fiscal que los lea más adelante puede malinterpretar el negocio.
Conocemos los patrones que provocan preguntas del inspector
Las transferencias entre partes relacionadas sin la documentación adecuada llaman la atención de un funcionario fiscal o de un revisor de un banco. Lo mismo ocurre con los márgenes que se ven demasiado redondos o demasiado ajustados, y con las categorías que no coinciden con lo que hace el negocio. Para las empresas de Hong Kong que reclaman el estatus offshore (exención de ganancias de fuente extranjera), cada transacción debe estar respaldada por un contrato o una factura, así que los vacíos documentales importan aún más. Detectamos los problemas antes de que la auditoría dé su visto bueno.
Cotejamos los documentos con el extracto bancario antes de la auditoría
Antes de preparar los estados financieros, comparamos tus facturas y contratos con el extracto bancario; para una empresa que solicita la exención de ganancias extranjeras, eso significa cada pago. Cuando los borradores de los estados están listos, comparamos los ingresos totales con el dinero recibido, y cualquier diferencia necesita una explicación. Los problemas se corrigen antes de que el auditor vea los estados financieros.
De nuestra serie de YouTube
Mira el ciclo anual de Hong Kong y de China
Videos en YouTube de nuestras series sobre Hong Kong y China. Cada uno explica qué se presenta y cuándo. También muestra qué pasa si se omite un paso.
Hong Kong: el ciclo anual completo
Renovación del Business Registration, la Declaración Anual NAR1, contabilidad, la auditoría obligatoria a cargo de un CPA de Hong Kong, la Profits Tax Return, y qué cambia si contratas empleados o eres dueño de una propiedad en Hong Kong.
Míralo en YouTube (en inglés) →
China: contabilidad, reportes, licencias e inspecciones
Los reportes mensuales y anuales que presenta una WFOE china, y las licencias que algunas industrias necesitan además de la Licencia de Negocio. El video también explica las cinco inspecciones que enfrenta una WFOE – desde la apertura de cuenta hasta la revisión anual de cumplimiento.
Míralo en YouTube (en inglés) →Preguntas frecuentes
La contabilidad, desde el primer día hasta la auditoría
Si tu pregunta no está aquí, reserva una llamada – conversamos tu caso en detalle.
¿Cuándo empieza la contabilidad de mi empresa?
La recopilación de documentos empieza desde el primer día en las tres jurisdicciones – facturas, contratos, recibos, extractos bancarios.
En Hong Kong, el primer ciclo formal (estados financieros auditados y la Profits Tax Return) llega entre 12 y 18 meses después de la constitución. En China, las declaraciones mensuales de IVA e IIT (impuesto sobre la renta de las personas físicas) empiezan el primer mes: no hay período de gracia el primer año, y una empresa sin ingresos igual presenta declaraciones en cero. Singapur se rige por el cierre de tu ejercicio fiscal: la ECI (Estimated Chargeable Income) vence dentro de los tres meses posteriores y la Declaración Anual dentro de los siete. El Formulario C-S o C vence el 30 de noviembre del Año de Evaluación.
¿También se encargan de la auditoría, o solo de la contabilidad?
En Hong Kong y Singapur nos encargamos de todo el ciclo a través de un único punto de contacto – contabilidad, estados financieros, coordinación con el CPA con licencia para la auditoría, y la declaración de impuestos.
China funciona distinto. Nosotros llevamos la contabilidad y la consultoría continua, y coordinamos la auditoría anual con una firma china de CPA con licencia, pero tu empresa necesita un tesorero interno – el rol de 出纳员 (chūnàyuán) – un empleado de habla china que recopila las facturas físicas, imprime y clasifica el papeleo, descarga los extractos bancarios y maneja la comunicación con los bancos y las oficinas gubernamentales. Por ley china, el contador no puede manejar los documentos primarios, como las facturas y los comprobantes bancarios, así que el rol de tesorero no es opcional. Sin él, una empresa china no puede operar. Cuando se pone en marcha la empresa, te explicamos qué implica ese rol.
¿Y si me faltan recibos o contratos de transacciones pasadas?
Trabajamos con lo que tengas. Para las transacciones en las que falta el recibo pero el extracto bancario muestra el pago, por lo general podemos reconstruir suficiente contexto para categorizarlas – con una nota sobre qué está documentado y qué no. Desde ese momento, te damos plantillas y una estructura mensual de carpetas que indica qué conservar, para que el vacío no se repita.
En el peor de los casos, para montos pequeños sin documentar, podemos reclasificarlos como anticipos al director – con la documentación adecuada – y el director carga con el saldo hasta que se liquide. Esto funciona para un monto pequeño ocasional. No sustituye llevar registros adecuados.
Una salvedad para Hong Kong: si piensas reclamar el estatus offshore, el auditor revisa el 100% de las facturas en lugar de la muestra del 10–30% que se aplica a las empresas onshore (de tributación local). Los vacíos que no importan para el estatus onshore pueden descalificar una solicitud offshore. Si ese es tu plan, avísanos desde temprano, y organizaremos la recopilación de documentos para una revisión del 100% de las facturas desde el primer día.
¿Pueden retomar la contabilidad de una empresa que no constituyeron ustedes?
Sí. Empezamos con una revisión de traspaso del trabajo del contador anterior: el último juego de estados financieros y cómo se conservan hoy los documentos. También revisamos si hay asuntos pendientes con la oficina de impuestos o el auditor, e identificamos qué hay que poner al día antes de gestionar el siguiente ciclo.
Si encontramos problemas de años anteriores, te decimos cuáles son y qué implicaría corregirlos. Tú decides qué limpiar y qué dejar.
¿Cómo funcionan los precios?
Para Hong Kong y China, los precios se organizan por niveles según la facturación anual de tu empresa, y el nivel sube al siguiente tramo a medida que la empresa crece. Para Singapur cotizamos cada empresa de forma individual.
En la llamada de consulta para una empresa de Hong Kong o China, nos dices tu facturación proyectada o real para el ciclo y qué entra en el alcance, y acordamos el nivel juntos. Compartimos la calculadora en privado y verás el desglose para tu empresa específica antes de cualquier compromiso.
Reserva una llamada gratuita de 30 minutos.
Una vez que conocemos la jurisdicción y el cierre de tu ejercicio fiscal, desglosamos cómo llevaríamos tus libros y cómo será el año.
Reserva una llamada gratuita de 30 minutos →