Contabilidad, estados financieros, auditoría y declaraciones de impuestos – para tu empresa de Hong Kong, China o Singapur.
Un ciclo anual del que no tienes que estar pendiente. Recopilamos los documentos, preparamos los estados financieros conforme al estándar local, los llevamos por la auditoría y presentamos la declaración de impuestos a tiempo – año tras año, en cada jurisdicción.
Ciclo anual por jurisdicción
Tres jurisdicciones, tres ritmos distintos
Hong Kong se rige por el aniversario de constitución de la empresa, China exige declaraciones mensuales desde el primer día y Singapur depende del cierre de tu ejercicio fiscal. Los estándares y las reglas de auditoría son distintos, y los plazos no coinciden. Nosotros llevamos las tres en el mismo calendario interno.
Hong Kong
Estados financieros preparados conforme a HKFRS. Auditoría a cargo de un CPA de Hong Kong con licencia, obligatoria para toda empresa activa – no hay un umbral de ingresos por debajo del cual la auditoría sea opcional. La Profits Tax Return se presenta ante el IRD junto con los estados auditados. El primer reporte comienza unos 12–18 meses después de la constitución.
China (WFOE)
Estados financieros preparados conforme a las Normas Contables Chinas. Declaraciones mensuales de IVA e IIT antes del día 15, desde el primer día – sin período de gracia el primer año. Auditoría anual antes del 30 de abril, conciliación del CIT antes del 31 de mayo, informe anual ante la AMR (Administración para la Regulación del Mercado) antes del 30 de junio. Si omites el informe ante la AMR, la empresa termina en la Lista de Operaciones Anómalas, que es justo el tipo de cosa que el banco nota.
Singapur
Estados financieros preparados conforme a SFRS (o SFRS para Pequeñas Entidades). La mayoría de las empresas gestionadas por sus propios dueños califican para la exención de auditoría según la prueba de empresa pequeña. ECI dentro de los 3 meses del cierre del ejercicio, Declaración Anual ante ACRA dentro de los 7 meses, y la declaración del impuesto corporativo (Formulario C-S o C) antes del 30 de noviembre del Año de Evaluación.
Cómo trabajamos
Dónde la mayoría de las firmas contables se equivocan
La mayoría de las firmas de contabilidad en línea y las radicadas en Asia procesan lo que les entregan, sin preguntarse si los números cuadran con el negocio ni recomendar cómo mejorar tus estados financieros. El costo aparece después, cuando una inspección fiscal o el cumplimiento de un banco encuentra algo mal, o cuando pagas más impuestos de los que deberías. Hacemos el trabajo como querríamos que se hiciera en nuestros propios libros.
Conocemos el negocio antes de abrir los libros
Antes de cualquier categorización, nos sentamos contigo para entender qué hace la empresa – qué vende, quién lo compra y cómo se relacionan entre sí las entidades de tu estructura. Ese contexto le da forma a cada línea de los estados financieros. Sin él, los números pueden ser técnicamente correctos y aun así contar la historia equivocada a un inspector fiscal que los lea más adelante.
Conocemos los patrones que provocan preguntas del inspector
Transferencias entre partes relacionadas sin la documentación adecuada. Márgenes que se ven demasiado redondos o demasiado ajustados, y categorías que no coinciden con la realidad operativa del negocio. Un revisor de un banco o un funcionario fiscal que lea los estados financieros dos años después ve estos patrones en minutos. Y, para las empresas de Hong Kong que reclaman el estatus offshore (exención de ganancias de fuente extranjera), cada transacción debe estar respaldada por un contrato o una factura, así que los vacíos documentales importan aún más. Detectamos los problemas antes de que la auditoría dé su visto bueno.
No damos el visto bueno a números que no podamos defender
Cada juego de estados financieros pasa por una revisión interna antes de llegar al CPA. Las categorizaciones se contrastan con el negocio, y los documentos de respaldo con las categorizaciones – luego comparamos todo con los períodos anteriores. Lo que no cuadra se corrige primero. No tienes que leer borradores de estados financieros y decidir qué es riesgoso – ese es nuestro trabajo, antes de que el auditor los vea.
De nuestra serie de YouTube
Mira el ciclo anual completo, jurisdicción por jurisdicción
Videos en YouTube de nuestras series sobre Hong Kong y China. Cada uno recorre qué se presenta y en qué plazos, además de qué pasa si se omite un paso.
Hong Kong: el ciclo anual completo
Renovación del Business Registration, la Declaración Anual NAR1, contabilidad, la auditoría obligatoria a cargo de un CPA de Hong Kong, la Profits Tax Return, y qué cambia si contratas empleados o eres dueño de una propiedad en Hong Kong.
Míralo en YouTube (en inglés) →
China: reportes, licencias, inspecciones
Los reportes mensuales y anuales que presenta una WFOE china, las licencias que algunas industrias necesitan además de la Licencia de Negocio, y las cinco inspecciones que enfrenta una WFOE – desde la apertura de cuenta hasta la revisión anual de cumplimiento.
Míralo en YouTube (en inglés) →Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los fundadores antes de contratar
Si tu pregunta no está aquí, reserva una llamada – conversamos tu caso en detalle.
¿Cuándo empieza la contabilidad de mi empresa?
La recopilación de documentos empieza desde el primer día en las tres jurisdicciones – facturas, contratos, recibos, extractos bancarios. A partir de ahí, los ciclos se separan.
Hong Kong te da un arranque suave: el primer ciclo formal (estados financieros, auditoría, Profits Tax Return) ocurre entre 12 y 18 meses después de la constitución. China es lo contrario – declaraciones mensuales de IVA e IIT desde el primer día, sin gracia el primer año, e incluso las empresas sin ingresos presentan declaraciones en cero. Singapur depende del cierre de tu ejercicio fiscal: ECI tres meses después del cierre, Declaración Anual dentro de los siete meses, Formulario C-S o C antes del 30 de noviembre del Año de Evaluación.
¿También se encargan de la auditoría, o solo de la contabilidad?
En Hong Kong y Singapur nos encargamos de todo el ciclo a través de un único punto de contacto – contabilidad, estados financieros, coordinación con el CPA con licencia para la auditoría, y la declaración de impuestos.
China funciona distinto. Nosotros llevamos la contabilidad y la consultoría continua, pero tu empresa necesita un tesorero interno – el rol de 出纳员 (chūnàyuán) – un empleado de habla china que recopila las facturas físicas, imprime y clasifica el papeleo, descarga los extractos bancarios y maneja la comunicación con los bancos y las oficinas gubernamentales. Los reportes chinos exigen copias físicas en papel, selladas y archivadas, así que el rol de tesorero no es opcional. Sin él, una empresa china no puede operar realmente. Te explicamos qué hace ese rol al momento de la puesta en marcha.
¿Y si me faltan recibos o contratos de transacciones pasadas?
Trabajamos con lo que tengas. Para las transacciones en las que falta el recibo pero el extracto bancario muestra el pago, por lo general podemos reconstruir suficiente contexto para categorizarla – con una nota sobre qué está documentado y qué no. De aquí en adelante, establecemos la disciplina documental (plantillas, estructura mensual de carpetas, qué conservar y cómo) para que el vacío no se repita.
En el peor de los casos, para montos pequeños sin documentar, podemos reclasificarlos como anticipos al director – con la documentación adecuada – y el director carga con el saldo hasta que se liquide. Esto funciona, pero no como regla; no sustituye llevar registros adecuados de aquí en adelante.
Una salvedad para Hong Kong: si piensas reclamar el estatus offshore, el auditor revisa el 100% de las facturas en lugar de la muestra del 10–30% que se aplica a las empresas onshore (de tributación local). Los vacíos que no importan para el estatus onshore pueden descalificar una solicitud offshore. Dinos desde temprano por cuál camino vas, y calibramos la disciplina en consecuencia desde el primer día.
¿Pueden retomar la contabilidad de una empresa que no constituyeron ustedes?
Sí. Empezamos con una revisión de traspaso del trabajo del contador anterior – el último juego de estados financieros y la disciplina documental actual, más cualquier asunto pendiente con la oficina de impuestos o el auditor – e identificamos qué hay que poner al día antes de correr el siguiente ciclo en limpio.
Si encontramos problemas de años anteriores, te decimos cuáles son y qué implicaría corregirlos. Tú decides qué limpiar y qué dejar. La mayoría de los traspasos toman de uno a dos meses de traslape antes de que todo se acomode en nuestro ciclo normal.
¿Cómo funcionan los precios?
Los precios se organizan por niveles según la facturación anual de tu empresa. El nivel sube al siguiente tramo a medida que la empresa crece.
En la llamada de consulta, nos dices tu facturación proyectada o real para el ciclo y qué entra en el alcance, y acordamos el nivel juntos. Compartimos la calculadora en privado y verás el desglose para tu empresa específica antes de cualquier compromiso.
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Tú nos explicas tu empresa – jurisdicciones, facturación, en qué punto del ciclo estás – y nosotros te decimos cómo llevaríamos tus libros y cómo se ve el año.
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