Secretaría corporativa, domicilio social y presentaciones anuales – para tu empresa de Hong Kong, China o Singapur.

En Hong Kong y Singapur, sí – un domicilio social a través de un proveedor con licencia es práctica estándar para los sectores no regulados (consultoría, comercio, servicios, marketing). El domicilio gestiona la correspondencia oficial y es suficiente para abrir una cuenta en una fintech. Ofrecemos domicilios sociales en ambas jurisdicciones.

La excepción: los sectores con licencia bancaria (MSO, servicios de pago, valores), o las solicitudes a bancos comerciales en Hong Kong o Singapur – la mayoría de los reguladores y de los principales bancos exigen el arrendamiento de una oficina física, no un domicilio virtual. Te decimos de qué lado estás durante la llamada inicial.

En China, una WFOE puede registrarse en una oficina virtual – pero eso limita las opciones bancarias, y un domicilio virtual no calificará después para las devoluciones del IVA a la exportación. Práctica común: alquilar una oficina virtual o de incubadora los primeros meses y luego pasar a una oficina física una vez que la operación crece.

Cada jurisdicción tiene su propio patrón de sanciones. En Hong Kong, la multa por presentación tardía del NAR1 comienza en HKD 870 y aumenta a medida que pasa el plazo; un Business Registration impago pone en riesgo el derecho de la empresa a operar. En China, no presentar el Informe anual ante la AMR antes del 30 de junio coloca a la empresa en la Lista de Operaciones Anómalas. En Singapur, ACRA puede emitir una multa por presentación tardía y luego una citación judicial (hasta S$5,000 para la empresa y los directivos en incumplimiento).

Nuestro trabajo es quitarte estos plazos de encima. Cada plazo está en el calendario desde el primer día, con margen. Empezamos a documentar y a presentar semanas antes de que se cierre la ventana.

Depende de la jurisdicción – y la brecha entre Hong Kong/Singapur y China es significativa.

Hong Kong y Singapur – relativamente sencillo. Los cambios de director, accionista y domicilio se presentan ante el Companies Registry (HK) o ACRA (SG). Para las transferencias de acciones en Hong Kong, se aplica un impuesto de timbre del 0.2% sobre el valor transferido. La mayoría de los trámites de cambio de director se resuelven en pocos días y de forma remota; las transferencias de acciones con el trámite del impuesto de timbre de HK se concretan en una a dos semanas.

China (WFOE) – otra escala de complejidad. Una transferencia de participación pasa por tres capas en secuencia: una resolución del directorio que acepta el cambio, la autorización fiscal previa ante la Administración Estatal de Impuestos, y por último el trámite de cambio de participación ante la AMR. Plazo realista: de ocho a catorce semanas de principio a fin. El vendedor paga impuesto sobre la ganancia – 10% de impuesto de retención para un vendedor persona jurídica, 20% de impuesto sobre la renta para una persona física.

Cambiar al representante legal (el 法定代表人) en una WFOE es un proceso propio con mucha documentación – modificación de los Estatutos, resolución del directorio, solicitud ante la AMR, además del trabajo práctico de actualizar bancos, autoridades tributarias, sellos de la empresa y licencias de operación. Los examinadores locales interpretan las reglas de forma distinta según la ciudad y el distrito, así que el plazo realista depende de dónde esté registrada la WFOE.

Sea cual sea tu jurisdicción, recorremos contigo toda la secuencia antes de que se presente cualquier trámite.

Los servicios específicos que gestionamos con más frecuencia:

• Apostilla, traducción de documentos y legalización
• Emisión u obtención de un certificado de vigencia (Good Standing), certificados de acciones, contratos de arrendamiento u otros documentos no estándar que un banco o una contraparte puedan solicitar
• Reconstrucción del registro estatutario cuando los libros se han desincronizado – común en empresas heredadas de un proveedor anterior
• Coordinación con el registro sobre la correspondencia oficial – objeciones, consultas y solicitudes de documentos del Companies Registry, ACRA o AMR
• Baja voluntaria / cierre – en China esto incluye el paso de liquidación fiscal (tax clearance), que suele ser la parte más larga, de tres a seis meses
• Mantenimiento de empresa inactiva (dormant) – mantener en regla una empresa de Hong Kong pausada al nivel mínimo de servicio requerido
• Cambios en los registros corporativos y modificaciones de la Business License – propiedad, objeto social, capital registrado, nombre de la empresa, representante legal, domicilio social
• Trámites de devolución del IVA a la exportación
• Registro de licencia de importación-exportación para WFOE en China (Aduanas, SAFE, CIQ)
• Registro de marca