Tú recibiste el mandato. Nosotros nos hacemos cargo de la operación.
Registro de empresas, banca, contabilidad, tesorería, interacciones con el gobierno, oficina, cumplimiento del primer año – puesta en marcha llave en mano y servicio completo de entrada al mercado, entregado por un solo equipo, para corporaciones internacionales que se establecen en Hong Kong, China continental o Singapur.
Caso insignia
Grupo industrial de Asia Central vinculado al Estado
Situación
Un grupo industrial vinculado al Estado recibió un mandato del consejo de su matriz para expandirse a China – para comprar equipos directamente a fabricantes chinos y distribuirlos después.
Lo que hicimos
Abrimos la filial con la matriz extranjera como accionista y montamos una banca multicuenta para las operaciones de importación-exportación. Asumimos el conjunto completo de obligaciones del primer año – contabilidad estatutaria, auditoría, tesorería, ~15–25 interacciones con el gobierno, declaraciones de impuestos – encontramos la oficina y firmamos el contrato de arrendamiento, realizamos una auditoría de preparación para las transacciones e hicimos el estudio de mercado que identificó socios de negocio entre las principales corporaciones industriales de China. La contabilidad de gestión se ajustó al formato de reporte del grupo matriz desde el primer día. Un solo equipo lo implementó todo.
~18%
Reducción del costo final de compra de los equipos frente al canal anterior de distribuidor local
Varios millones de USD al año
Ahorro para el grupo matriz
Para quién es Protected Setup
Si te reconoces en la situación, el formulario de abajo es para ti.
Perfil 01 · Mandato corporativo
Eres gerente sénior en una corporación internacional.
Tu tarea es presupuestar y organizar la entrada al mercado, y poner en marcha las operaciones en Hong Kong, China continental o Singapur. La corporación no tiene un equipo propio dedicado a este tipo de trabajo, así que se contratan contratistas externos. Necesitas un solo contratista que se encargue de cada pregunta y responda por todo el resultado.
Perfil 02 · Reestructuración
Estás reestructurando una operación existente en Asia que ya no encaja con el grupo.
La entidad ya existe y ahora la estructura está en revisión: un cambio de propiedad, el traslado a otra jurisdicción, una reorganización de la matriz o una sociedad holding limpia en Hong Kong que tiene que situarse por encima de la WFOE. Varias jurisdicciones, un solo plan de trabajo. Necesitas un único contratista que dirija toda la reestructuración y responda por el resultado.
¿No es tu situación? Si vas a abrir una sola empresa con un perfil limpio y un modelo típico, nuestro Formation Hub estándar te conviene más.
Ver Formation Hub →Qué incluye el paquete
Todo lo necesario para iniciar operaciones en Hong Kong, China continental o Singapur, prestado por un único equipo propio.
Registro de empresas
- Diseño de la estructura y constitución completa – quién debe ser el accionista fundador, cómo asegurar la propiedad, mecanismos de control del director y el resto de las preguntas estructurales
- Justificación del proyecto y preparación del presupuesto para la aprobación del consejo / los accionistas
Preparación bancaria
- Mapeo de perfil – perfil de la entidad matriz, modelo de negocio, geografía y patrón de transacciones, comparados con más de 100 bancos y fintechs con licencia que hemos probado
- Conjunto de documentos previos a la solicitud – narrativa del perfil y documentación de beneficiario final preparadas en la forma que espera la revisión de cumplimiento de un banco
- Proceso completo de apertura de cada cuenta que necesite la operación. Varias cuentas cuando el proyecto lo requiere – inyección de capital, importación y exportación, cuentas multidivisa, etc.
Cumplimiento del primer año
- Preparación de cada informe que requiere la corporación matriz
- Paquete estatutario anual – continuidad de la secretaría, domicilio social, presentación de la declaración anual, renovación de documentos, registros estatutarios
- Presentaciones como empleador – envío de cada formulario y configuración de cada proceso en China y Hong Kong necesarios para contratar y reubicar empleados
- Obligaciones anuales en China (si hay una WFOE) – auditoría estatutaria, presentación de liquidación fiscal, cálculo de la retención sobre dividendos
- Alineación del año fiscal con el ciclo de reportes del grupo matriz
Contabilidad de gestión y tesorería
- Ritmo de contabilidad – plan de cuentas, reglas de registro, calendario de cierre mensual
- Operaciones de tesorería – flujo de aprobación de pagos, política de divisas, visibilidad del flujo de caja multidivisa
- Controles internos y gestión de documentos – autoridades de firma, segregación de funciones en las aprobaciones, calendario de retención definido
- Reportes de gestión entregados al grupo matriz, en el formato de reportes del grupo matriz
Interacciones con el gobierno
- Registros posteriores a la constitución – oficina tributaria, seguridad social, aduanas (si hay importación y exportación), administración cambiaria (China)
- Permisos y trámites del sector cuando el objeto social lo requiere
- Enlace regulatorio continuo durante el Año 1 – inspecciones, consultas, trámites periódicos, cada gestión registrada
Búsqueda de oficina y coordinación del arrendamiento
- Búsqueda de oficina – brief, lista corta, visitas, análisis comparativo de distritos (estatus de zona franca, elegibilidad para reembolsos, inquilinos vecinos)
- Coordinación del arrendamiento – revisión del contrato, estructuración del depósito y del periodo de alquiler, registro ante las autoridades competentes
- Estructuración del método y el canal de pago del propio arrendamiento
- Coordinación de la mudanza – presentación de proveedores de acondicionamiento (fit-out), alta de servicios, trámites de cambio de domicilio vinculados al arrendamiento
Preparación transaccional y el primer ciclo de devolución del IVA de exportación
- Configuración de transacciones – cómo realizar operaciones dentro de los límites legales y comerciales, con la contabilidad del grupo matriz y los reportes de la entidad china, ambos limpios
- Auditoría de documentos de transacción – contratos de importación y exportación, facturación e instrucciones de pago revisados para asegurar coherencia legal y comercial
- Primer ciclo de devolución del IVA de exportación – preparación, presentación, respuesta a auditoría y seguimiento hasta recibir la devolución
- Paquete de documentación – un manual escrito para el siguiente ciclo de transacciones, no una dependencia de nosotros
Garantía de resultado
- Responsabilidad personal de Roman Verzin y del equipo de USG por el éxito del proyecto
- Cualquier problema o evento de fuerza mayor se resuelve de una forma que funcione para el cliente
- El resultado: una configuración 100% funcional, calibrada según los requisitos de la corporación
Preguntas frecuentes
Preguntas que quizá ya tengas antes de la llamada de diagnóstico
¿Para quién es Protected Setup?
Corporaciones internacionales que se expanden a Hong Kong, China continental o Singapur, y el directivo dentro del grupo que tiene el mandato. También cubre a un grupo que reestructura una operación existente en Asia.
¿Para qué tamaño de inversión está diseñado Protected Setup?
El presupuesto del proyecto se calcula de forma individual según el alcance y la estructura, y USG ayuda tanto a prepararlo como a defenderlo ante el consejo o los accionistas.
¿En qué se diferencia del Formation Hub?
Protected Setup está diseñado para la forma en que trabajan las grandes empresas internacionales y las corporaciones estatales. Quien tiene el mandato necesita un contratista responsable – alguien que entregue al nivel que el grupo matriz espera internamente. Hay trabajo de preparación antes de que arranque el proyecto: caso de negocio, presupuesto, hoja de ruta, defensa ante los directores. Para las empresas estatales, el alcance y los plazos del trabajo de consultoría previo a la decisión pueden ser aún más amplios. El alcance va más allá de la constitución hacia una participación operativa – configuración de la tesorería, reportes calibrados al formato del grupo matriz desde el primer día, interacciones con el gobierno y preparación transaccional.
La puesta en marcha es llave en mano. Cuando el primer proyecto comercial arranca en la nueva entidad, funciona. Y un solo equipo responde por todo.
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Ocho campos, unos cinco minutos.