Abra a sua empresa em Hong Kong em 5–10 dias úteis – estruturada para a sua atividade real desde o primeiro dia.
Para fundadores de regiões complexas – Oriente Médio e Norte da África, Ásia Central, CEI, América Latina, África – montamos a empresa de um jeito que abre conta e funciona na vida real. Mapeamos a sua estrutura societária e o seu caminho bancário, e apontamos o que estruturar corretamente e o que evitar. Se Hong Kong não for a resposta certa para o seu caso, avisamos logo de início. Para passaportes “difíceis” e situações bancárias complexas, trabalhamos a rota que a maioria dos prestadores de serviços não consegue abrir.
Por que Hong Kong
Onde Hong Kong ainda ganha para o negócio certo
Hong Kong não é o único lugar onde um fundador de um país com altas barreiras pode registrar uma empresa. Ganha em três coisas específicas. Quando duas delas importam para o seu negócio, a escolha é clara. Quando nenhuma delas importa, dizemos isso na conversa.
Uma entidade limpa para negociar com a China
Fornecedores chineses, agentes de carga, bancos e contrapartes enxergam as empresas de Hong Kong como a interface padrão com a China continental. Pagamentos em CNY passam por uma conta bancária de não residente. Faturas em qualquer moeda são liquidadas sem atrito. A empresa não precisa de substância dentro da China para negociar com facilidade com contrapartes chinesas.
Tributação territorial, tratada com honestidade
Hong Kong tributa os lucros gerados dentro de Hong Kong. Quando o seu negócio opera fora de Hong Kong, pode caber um pedido de isenção sobre lucros de fonte estrangeira. As condições de qualificação são reais e o IRD decide caso a caso. O pedido é protocolado com um plano alternativo já preparado, e somos francos com você sobre o que é realista no seu caso.
Mais acesso bancário do que as alternativas óbvias
Para fundadores com passaportes que o sistema financeiro enxerga como de risco elevado, a legislação societária de Hong Kong abre mais opções de conta do que as jurisdições comparáveis. Apontamos quais dessas opções são realistas já na conversa, antes de registrar qualquer coisa.
O que está incluído
O mínimo legal – e o que faz a empresa funcionar
Uma private limited company de Hong Kong é a entidade em si, somada a um pequeno conjunto de funções obrigatórias por lei que precisam ser ocupadas desde o primeiro dia. O pacote cobre todas elas durante o primeiro ano.
Trâmites de registro
Tudo o que o Companies Registry (o registro de empresas de Hong Kong) e o Inland Revenue (a autoridade tributária de Hong Kong) precisam para dar existência legal à empresa.
- Incorporation Application (pedido de constituição) protocolado no Companies Registry
- Business Registration application (pedido de registro comercial) protocolado no Inland Revenue Department
- Taxas governamentais de protocolo no Companies Registry e no Inland Revenue – incluídas
- Articles of Association (estatuto social) registrado no Companies Registry
- Redação do objeto social revisada para compliance bancário antes do protocolo
Certificados e kit de selo corporativo
Os instrumentos físicos e digitais de que a empresa precisa para operar e para atender ao KYC dos bancos.
- Certificate of Incorporation (certidão de constituição)
- Business Registration Certificate (certificado de registro comercial, válido por um ano)
- Kit de selo corporativo – selo comum, carimbo da empresa (chop), carimbo de assinatura
- Cópias digitais para as solicitações bancárias, originais físicos enviados por courier para o seu endereço
Secretariado corporativo do 1º ano
Uma função obrigatória por lei que toda private limited company de Hong Kong precisa preencher. Atuamos como o seu company secretary (secretariado corporativo) durante o primeiro ano.
- Annual Return (NAR1, declaração anual) protocolada no prazo
- Manutenção dos registros obrigatórios – diretores, acionistas, gravames
- Lembretes de prazo para a renovação do Business Registration Certificate
Endereço registrado do 1º ano
Um endereço obrigatório por lei em Hong Kong para a correspondência oficial e para o registro público da empresa.
- Endereço registrado constante nos arquivos do Companies Registry
- Recebimento de notificações oficiais, correspondência do IRD e citações judiciais, se houver
- Troca do endereço para o seu próprio escritório mais adiante, se você alugar um imóvel em Hong Kong
Como registrar uma empresa em Hong Kong, passo a passo
As decisões que são tomadas antes de qualquer papelada – objeto social, titularidade, diretores, estrutura – e como cada uma repercute depois na parte bancária e nos impostos. Roman percorre o que o pacote acima entrega.
Assista no YouTube (em inglês) →A questão bancária
O registro é rápido.
É na parte bancária que mora o prazo de verdade.
O Companies Registry processa um protocolo em 3–5 dias úteis. Depois disso, a sua empresa existe – só que ainda não tem conta bancária.
Uma conta bancária empresarial em Hong Kong é um projeto à parte. Para um passaporte de Nível 1 ou Nível 2 que faz negócios com a China, os bancos tradicionais abrem em algumas semanas, com uma apresentação adequada e uma visita presencial. Em situações mais complicadas, os bancos tradicionais terão exigências extras ou podem simplesmente não abrir, e as opções de fintech também são limitadas. É por isso que uma empresa de Hong Kong registrada sem um plano bancário é uma empresa que muitas vezes não consegue operar.
Como trabalhamos
Da primeira conversa até o kit de selo corporativo na sua mesa
Quatro etapas. A primeira é a que a maioria dos prestadores de serviços pula – e a que a maioria dos fundadores depois gostaria de não ter pulado.
Mapeamos o seu caminho bancário e a adequação da jurisdição
Uma conversa estratégica de 30 minutos com Roman e a equipe da USG. Percorremos o seu modelo de negócio, o perfil de risco, os fornecedores, os clientes e para onde o seu dinheiro precisa se mover.
Preparamos os seus documentos
Você responde às perguntas e preenche os formulários que o Companies Registry exige. Nós redigimos a estrutura e a redação do objeto social no formato que o órgão de registro aceita.
Protocolamos e o Companies Registry processa
Protocolamos no Companies Registry e no Inland Revenue. A maioria dos pedidos é processada em 3–5 dias úteis. Qualquer questionamento que volte chega até nós, não à sua caixa de entrada.
A empresa está aberta
Você recebe o conjunto de documentos de constituição: Certificate of Incorporation, Business Registration, NNC1 e o kit de selo. O secretariado corporativo e o endereço registrado do 1º ano entram em vigor no mesmo dia. A equipe de serviços bancários assume a partir daí e começa a trabalhar na conta.
Perguntas frequentes
O que os fundadores perguntam antes de assinar
Se a sua pergunta não estiver aqui, agende uma conversa.
Preciso viajar até Hong Kong para registrar a empresa?
Não. Todo o processo de constituição é remoto. Você assina os originais digitalizados e as cópias autenticadas; nós protocolamos no Companies Registry e no Inland Revenue Department em seu nome. O Certificate of Incorporation, o Business Registration Certificate e o kit de selo corporativo são enviados por courier para o endereço que você escolher.
A conta bancária é a parte em que às vezes se exige presença física – isso é negociado caso a caso na conversa.
Posso ser o único diretor se eu não for residente em Hong Kong?
Sim. A lei de Hong Kong não exige residência nem nacionalidade de diretores ou acionistas de uma Private Limited Company. A empresa precisa de pelo menos uma pessoa física como diretor – e essa pessoa pode ser você, seja qual for o seu passaporte. O mesmo vale para os acionistas.
Qual capital social eu preciso integralizar?
Nenhum. O valor padrão para uma private limited company de Hong Kong é de HKD 10,000 de capital social emitido, mas ele não é obrigatório. Não existe exigência de capital integralizado nem mínimo definido pelo governo.
Quais documentos vocês precisam de mim para começar?
Enviamos um único e-mail de abertura com os modelos e um link para upload. O conjunto inicial é:
- Digitalização ou foto nítida do passaporte de cada diretor e beneficiário final – colorida, página de identificação, com os quatro cantos visíveis
- Uma selfie segurando esse mesmo passaporte
- Comprovante de endereço residencial – conta de consumo, extrato bancário ou carta de órgão público, com data dos últimos três meses
- Alguns nomes propostos para a empresa – em inglês, em chinês ou nos dois
- Uma breve descrição do que o negócio vai fazer
- Formulários de KYC assinados – com os modelos que enviamos
- Um valor proposto de capital social
Agende uma conversa gratuita
Você explica o seu modelo de negócio e a situação do seu passaporte – e sai com uma resposta clara: se Hong Kong é a escolha certa e como é o caminho bancário até lá.
Agende uma conversa gratuita de 30 minutos