A sua operação na China – da primeira entidade ao negócio em operação.

Diferente de escritórios de contabilidade ou de advocacia, somos consultores de negócios com empresas próprias na China. Compramos de fábricas chinesas, fazemos produção terceirizada, exportamos mercadorias e mantemos as nossas próprias conexões e uma equipe que fala chinês em campo. Por isso trabalhamos com você sabendo como o próprio negócio deve funcionar.

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🏢 Abertura de empresa e estrutura 🏦 Serviços bancários e pagamentos transfronteiriços 🔗 Parceiros, fornecedores e delegações 📋 Compliance, impostos e operações ⚙️ Consultoria e resolução de problemas

Criado por Roman Verzin Fundador e CEO · passaporte russo · Empresas de comércio e consultoria em Hong Kong, China e Singapura.

O que fazemos

Tudo para empresas que trabalham com a China.

Cinco áreas. Cada uma é um serviço que você pode contratar sozinho ou como parte de um projeto completo. A maioria das empresas começa por uma e vai somando outras conforme a operação cresce.

Abertura de empresa e estrutura

Registro de WFOE na China

Empresa de capital totalmente estrangeiro. Trading, indústria, serviços ou tecnologia – com o objeto social, o capital registrado, a montagem do escritório e a contabilidade que sobrevivem ao compliance do primeiro ano.

Abertura de empresa em Hong Kong

Serviços bancários internacionais, distribuição de lucros e a jurisdição com acesso global e laços com a China. Às vezes HK é tudo de que você precisa – nem toda operação na China exige uma entidade na China continental.

Abertura de empresa em Singapura

Quando a camada de holding precisa estar voltada para a ASEAN – compatível com fundos de venture capital e favorável à propriedade intelectual – ou quando o negócio principal roda no Sudeste Asiático.

Escritório de representação na China

Pesquisa de mercado e ponte com fornecedores, ou supervisão do controle de qualidade no local – sem faturamento nem atividade geradora de receita. Custa menos que uma WFOE e ainda assim permite patrocinar um visto de trabalho, o que dá a você uma presença estável na China.

Serviços bancários e pagamentos transfronteiriços

Conta bancária chinesa para a sua WFOE

Conta bancária na China continental nos canais de pagamento locais (CIPS, CNAPS). Transferências diretas em RMB de e para fornecedores chineses. Conduzimos a solicitação bancária e ficamos com você até a primeira revisão de compliance.

Conta bancária em Hong Kong

Banco tradicional, fintech licenciada ou prestador de serviços de pagamento – escolhido conforme o seu passaporte e o perfil do seu negócio. Trabalhamos com passaportes “difíceis” toda semana.

Rotas de pagamentos transfronteiriços

Partimos do seu negócio e das suas tarefas e desenhamos como o dinheiro deve circular – de quais canais e de quais instrumentos você precisa, antes de a WFOE ficar pronta e depois que ela abre.

Pacote de licenças de importação e exportação

Cinco registros (aduaneiro, cambial e de devolução do IVA) que tornam a WFOE capaz de fazer comércio transfronteiriço de mercadorias.

Parceiros, fornecedores e delegações de negócios

Busca de parceiros e fornecedores

Dos requisitos à apresentação. Prospectamos e avaliamos parceiros ou fornecedores chineses adequados ao seu setor e ao seu volume, e depois fazemos a apresentação. A profundidade da due diligence acompanha o tamanho do negócio – de uma consulta a registros públicos a uma auditoria financeira completa por meio de canais de investigação licenciados.

Delegações de negócios

Quando você precisa chegar a uma contraparte específica e encontrá-la pessoalmente, nós organizamos. A nossa própria equipe na China faz a apresentação e fica com você durante as reuniões – incluindo interpretação e acompanhamento em campo.

Verificação de fornecedores e inspeção de qualidade

Inspeção pré-embarque dentro da China continental, antes de a mercadoria sair da fábrica. Verificação da licença comercial e checagem da capacidade produtiva, com supervisão na linha de produção enquanto o seu pedido é fabricado. A inspeção acontece antes do pagamento do saldo.

Busca de especialistas do setor

Quando a tarefa exige um especialista chinês de nicho – petróleo e gás, carvão, hardware de TI e outros setores industriais – nós o encontramos por meio das nossas conexões em associações setoriais chinesas e com autoridades.

Compliance, impostos e operações

Contabilidade e declarações fiscais

Contabilidade mensal e declarações fiscais trimestrais para as suas entidades chinesas e de Hong Kong.

Pedido de devolução do IVA

Recuperação do IVA na exportação – dos registros e do primeiro pedido, que passa por análise reforçada, até os pedidos trimestrais de rotina que vêm depois. Confrontamos as declarações aduaneiras com as faturas dos fornecedores para que não haja divergências a serem sinalizadas pela autoridade tributária.

Secretariado corporativo e declarações anuais

Declarações anuais e renovações do registro comercial, mais toda declaração obrigatória em Hong Kong, na China e em Singapura. Uma única equipe cuida das três jurisdições, então nenhuma entrega deixa de ser feita porque cada prestador achou que outro estava cuidando dela.

Escritório virtual e endereço registrado

Um endereço registrado para a sua WFOE sem contrato de locação de escritório físico. A disponibilidade varia por cidade e por distrito – alguns objetos sociais exigem um escritório de verdade, outros aceitam um endereço virtual no primeiro ano.

Consultoria e resolução de problemas

Problemas bancários e de pagamentos

Uma conta bloqueada, uma transferência barrada, uma notificação de compliance com prazo ou um banco que de repente pede documentos que você não tem. Diagnosticamos por que aconteceu e conduzimos a solução – da remediação documental a uma nova rota bancária, se a atual estiver morta.

Reestruturação societária

Mudanças de sócios, nomeação de diretores, declaração de beneficiário final, estruturas transfronteiriças. A papelada é a parte fácil – a parte difícil é tornar a nova estrutura legível para o regulador e para o banco.

Estruturação tributária transfronteiriça

Preços de transferência entre a holding de HK e a subsidiária na China continental, documentados em condições de mercado. Contratos entre empresas do grupo que resistem a uma fiscalização nas duas jurisdições – a parte que um contador de um único país não consegue cobrir, porque as regras estão distribuídas entre dois sistemas tributários.

Trabalhista e RH

Autorizações de trabalho para funcionários estrangeiros, contratação e demissão sob a legislação trabalhista chinesa. A nomeação do representante legal e as suas implicações reais – incluindo o risco de responsabilidade pessoal.

Perguntas

O que as empresas perguntam antes de começar.

Sempre precisamos de uma entidade chinesa, ou HK basta?

Depende do que você faz e em que volume. Uma empresa de Hong Kong pode comprar de fornecedores chineses como compradora estrangeira – o fornecedor cuida do lado da exportação. Isso funciona bem quando a estrutura comercial é simples e a contraparte chinesa consegue exportar com eficiência.

Uma entidade na China continental passa a ser necessária quando o seu fornecedor ou cliente chinês exige uma empresa local no contrato, ou quando as devoluções do IVA na exportação ficam grandes o suficiente para justificar o custo da substância. Nós ajudamos você a descobrir qual estrutura serve antes de assumir qualquer compromisso.

Quanto tempo até a entidade chinesa estar totalmente operacional?

O registro da empresa em si leva 2–3 semanas e, depois disso, a abertura da conta bancária acrescenta mais 2–4 semanas. O pacote de licenças de importação e exportação (cinco registros – aduaneiro, cambial e de devolução do IVA) também leva cerca de 2–3 semanas depois da licença comercial.

Da decisão até uma entidade totalmente operacional, que consegue comprar e vender, movimentar contas bancárias e entregar declarações fiscais: conte com 2 meses. O representante legal precisa viajar à China pelo menos uma vez durante o processo.

As devoluções do IVA são outra história – os pré-requisitos dão muito mais trabalho, e a primeira devolução do IVA na exportação costuma chegar 9–12 meses depois do início das operações.

E se já temos uma entidade chinesa que não está funcionando direito?

Esse é um ponto de partida muito comum. A conta bancária não permite operações em moeda estrangeira. Ou a equipe local não consegue fazer a importação e a exportação funcionarem direito, e ninguém do lado contábil consegue dar uma resposta clara sobre a devolução do IVA. Diagnosticamos o que está quebrado, resolvemos o problema imediato e depois reestruturamos, se a base precisar ser refeita.

Às vezes a resposta certa é encerrar a entidade existente e começar do zero com uma estrutura que resiste a um pente-fino. Nós dizemos isso a você diretamente, se for o caso.

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