Empresa de Hong Kong ou empresa chinesa: de qual das duas o seu negócio precisa?
A USG abre empresas em Hong Kong e WFOEs na China continental e cuida das duas por muito tempo depois do registro, então esta página não tem nenhuma preferida a promover. O que vem a seguir organiza os negócios por situação, e não as jurisdições por reputação.
Hong Kong pertence politicamente à China, mas, para os negócios, é um sistema separado, com tribunais, moeda, bancos e alfândega próprios. É por isso que uma fábrica da China continental vende para uma empresa de Hong Kong do mesmo jeito que vende para o exterior.
As situações
Qual destas situações é a sua?
Cada situação abaixo abre com as palavras do próprio fundador – vá direto para a que você reconhece.
Comprar da China, vender para o exterior
- “Compramos em Shenzhen e vendemos em Riad.”
- “A nossa fábrica é chinesa. Os nossos clientes não são.”
Essa é a configuração mais comum que vemos, e ela tem a resposta mais simples: uma empresa de Hong Kong resolve. A sua empresa de HK assina o contrato de compra como compradora estrangeira, e o fornecedor cuida do lado da exportação. A mercadoria vai direto da fábrica para o país do seu cliente. Fornecedores chineses trabalham com empresas de Hong Kong há décadas – os seus pagamentos são lidos como rotina do lado deles. Dá para registrar e tocar tudo remotamente.
A nossa leitura: Hong Kong. Registrada em 5–10 dias úteis, sem exigência de escritório ou equipe. Abertura de empresa em Hong Kong →
Vender para a China, ou operar dentro dela
- “Os meus clientes são empresas chinesas, e eles precisam de fapiao.”
- “Estamos contratando pessoas em Guangzhou.”
Quando o negócio passa a operar dentro da China continental, uma empresa de Hong Kong deixa de ser suficiente – ela não pode emitir faturas de IVA chinesas nem contratar funcionários na China continental. A resposta padrão é uma WFOE: uma empresa da China continental que é inteiramente sua. Ela assina contratos locais e emite as faturas de que os clientes chineses precisam, e contrata sob a legislação trabalhista chinesa. As exigências são físicas – um escritório de verdade para uma trading e pelo menos uma pessoa na folha de pagamento, com contabilidade rodando mensalmente. Uma WFOE é um compromisso com o mercado, e deve ser dimensionada como tal.
A nossa leitura: uma empresa chinesa (WFOE). Conte com 20–40 dias úteis, incluindo a legalização de documentos. Abertura de empresa na China →
Entre as duas
- “O nosso volume com a China dobrou este ano.”
- “Já precisamos da nossa própria empresa chinesa?”
A conversa começa por um número: cerca de $2 milhões por ano em volume de comércio. Abaixo disso, uma empresa da China continental costuma custar mais do que retorna – o escritório e a equipe que uma WFOE precisa manter, mais a contabilidade mensal, normalmente custam mais do que uma margem de comércio de 3–4% rende nesse volume.
Acima disso, uma WFOE retorna mais do que custa. Fornecedores que nunca exportam passam a estar ao seu alcance, e os contratos passam a ser executáveis em tribunais chineses; a proteção de marca local e, quando o volume justifica, a devolução do IVA na exportação também se abrem. O número é um ponto de partida; a sua estrutura de margem pode movê-lo para qualquer um dos lados.
A nossa leitura: faça a conta do limite antes de se comprometer. Agende uma conversa →
Só pagar fornecedores chineses
- “Tenho três pedidos por ano.”
- “Eu preciso mesmo de uma empresa?”
Talvez ainda não. Em volume de pedidos ocasionais, um agente de exportação ou uma trading pode tocar o lado chinês por uma taxa, e uma empresa própria é um custo fixo de que você não precisa. No momento em que os pedidos passam a ser regulares – mensais, com valores crescentes –, a sua própria empresa começa a se pagar: contratos mais limpos e conta bancária no nome da sua própria empresa. Para a maioria dos fundadores, essa empresa fica em Hong Kong, e a pergunta sobre a China continental volta depois, em volume de verdade.
A nossa leitura: espere os pedidos ficarem regulares e comece por Hong Kong. O que envolve a abertura em HK →
As duas empresas
Para que cada empresa foi feita
São ferramentas diferentes. A pergunta é qual trabalho precisa ser feito.
Private limited company de Hong Kong
Uma estrutura de comércio e holding que o mundo inteiro reconhece. Ela emite faturas para clientes em qualquer país e mantém contas multimoeda, e você pode tocá-la de qualquer lugar – sem exigência de escritório ou equipe, e sem diretor residente.
O que ela não pode fazer é operar dentro da China continental: nada de faturas de IVA chinesas, nada de contratação na China continental. Para tudo o que é internacional, ela é o ponto de partida padrão.
Registro: totalmente remoto, 5–10 dias úteis. Um ciclo anual de declarações.
Empresa chinesa (WFOE)
Uma empresa dentro da China que é 100% de capital estrangeiro – sua, sem sócio local. Ela dá a você o que nenhuma empresa de fora da China consegue dar: fapiao (o comprovante fiscal oficial chinês) para clientes chineses, contratação sob a legislação trabalhista local, direito à devolução do IVA na exportação e credibilidade junto a contrapartes que querem um nome local no contrato.
O preço dessa presença é substância – um escritório que existe de verdade, pessoas na folha de pagamento, contabilidade rodando mensalmente e um órgão regulador que confere tudo isso.
Registro: 20–40 dias úteis, incluindo a legalização de documentos. Declarações mensais desde o primeiro dia.
As diferenças de verdade
As diferenças com que você convive
A maioria delas aparece depois do registro, não durante ele.
Quais bancos vão ler o seu dossiê
Os dois sistemas falham em pontos opostos. Em Hong Kong, abrir a conta é a parte difícil – com um passaporte “difícil”, normalmente bem mais difícil – mas, depois que você entra, a operação é previsível. Na China continental é o contrário. A conta pode ser aberta, com triagem prévia, em bancos que aceitam empresas de capital estrangeiro, mas todo pagamento internacional depois disso passa por análise e documentação, porque a moeda é controlada.
Em Hong Kong, o trabalho é entrar. Na China, o trabalho começa depois. O detalhe passaporte a passaporte fica nas nossas páginas de serviços bancários: Hong Kong e China.
O que as suas contrapartes conseguem aceitar
Fornecedores chineses não têm problema com dinheiro de Hong Kong – uma empresa de HK no contrato é negócio normal do lado deles. A maioria dos compradores internacionais lê Hong Kong da mesma forma: um centro financeiro consolidado, com registro público de empresas.
Uma empresa da China continental manda um sinal diferente – compromisso local. Órgãos públicos chineses e clientes B2B domésticos costumam levar uma WFOE mais a sério, e alguns só colocam uma empresa local no contrato. Se o seu crescimento depende de clientes domésticos chineses, esse único fator pode decidir a questão inteira.
Como é o segundo ano
Uma empresa de Hong Kong cumpre um ciclo anual: a renovação do registro comercial e a declaração anual, mais a auditoria obrigatória e a declaração do imposto sobre lucros. A auditoria é obrigatória para toda empresa de HK, independentemente do tamanho – Singapura dispensa empresas pequenas, Hong Kong não. É um trabalho leve quando a contabilidade está em ordem, e acontece uma vez por ano.
Uma WFOE nunca fica quieta. As declarações de IVA são mensais e as do imposto de renda corporativo, trimestrais, com auditoria e relatório anual no fechamento do ano – e a substância precisa continuar viva o tempo todo: o escritório continua custando aluguel, o funcionário continua recebendo salário. Já vimos fundadores abrirem uma WFOE “por via das dúvidas” e pagarem os custos de uma empresa em plena operação por uma empresa vazia que não fatura nada. Uma WFOE que você não está usando é um custo que você carrega, todo mês.
Impostos, e como levar o lucro para casa
Hong Kong é direto ao ponto. O imposto sobre lucros é de 8.25% sobre os primeiros HKD 2 milhões de lucro e de 16.5% acima disso; não há IVA nem imposto sobre dividendos. Se os lucros vêm genuinamente de fora de Hong Kong, um pedido de isenção sobre lucros de fonte estrangeira pode levar a alíquota a zero – quem decide é o fisco de Hong Kong, caso a caso, e isso precisa ser conquistado com documentação.
Os números da China continental são maiores, e o lucro não sai livremente. O imposto de renda corporativo é de 25% (15% para empresas de alta tecnologia qualificadas), o IVA fica em 13% sobre bens e 6% sobre serviços, e os dividendos que saem da China têm imposto retido na fonte – 10% como alíquota padrão. Antes de qualquer dividendo se mover, a empresa precisa de auditoria anual concluída, liberação fiscal do órgão tributário chinês, uma deliberação do conselho e um registro junto ao regulador cambial. O dinheiro sai da China em um calendário próprio, por meio de papelada. Planeje-se para isso.
Uma vantagem da China continental é real: a devolução do IVA na exportação. Se a sua empresa chinesa compra ou fabrica bens no mercado interno e os exporta, uma parte grande do IVA volta. Isso exige substância de verdade e contabilidade em ordem rodando de nove a doze meses antes de a primeira devolução cair, e a margem extra costuma ser de 2–4% – mais ou menos o que um agente de exportação cobra pelo mesmo trabalho. Então trate a devolução como um bônus para as tradings maiores. Não é um modelo de negócio para uma empresa pequena ou nova.
O que é preciso para encerrar
Encerrar uma empresa de Hong Kong é uma baixa formal – algumas declarações e uma posição fiscal final limpa, e acabou. Encerrar uma WFOE é um projeto de oito a doze meses, em que o órgão tributário chinês audita todo o histórico da empresa e a lei exige um edital de credores publicado antes de qualquer encerramento.
Qualquer que seja a estrutura escolhida, é o seu país de origem que decide o que acontece com o lucro depois – alguns creditam o imposto já pago no exterior, outros não – e essa metade da resposta é de um especialista de lá.
Os fundadores raramente perguntam sobre a saída na hora de entrar. Pergunte. Se o seu plano para a China tem chance real de mudar em dois anos, o custo de desmontar tudo entra na decisão que você toma hoje.
Lado a lado
A comparação estrutural
Os fatos que continuam valendo independentemente do seu caso.
| Empresa de Hong Kong | Empresa chinesa (WFOE) | |
|---|---|---|
| Feita para | Comércio internacional e holding | Operações dentro da China continental |
| Opera dentro da China continental | Não | Sim |
| Funciona de forma totalmente remota | Sim | Não – exige escritório e folha de pagamento |
| Registro | 5–10 dias úteis | 20–40 dias úteis |
| Ciclo de declarações | Anual | Declarações mensais, auditoria anual |
| Auditoria obrigatória | Anual, para toda empresa | Anual |
| Imposto sobre lucros / renda | 8.25% / 16.5% em duas faixas | 25% padrão; 15% para alta tecnologia qualificada |
| IVA | Não há | 13% em bens · 6% em serviços |
| Saída de dividendos | Sem imposto sobre dividendos | 10% de retenção padrão, após a liberação fiscal |
| Devolução do IVA na exportação | Não se aplica | Disponível, com substância |
| Encerramento | Baixa formal | 8–12 meses, auditoria fiscal completa |
Os custos dos serviços estão fora desta tabela de propósito: dependem do seu caso, e nós os informamos em uma conversa em vez de publicar médias que não servem para ninguém.
Casos de exceção
Quando a resposta não é nenhuma das duas
Os casos abaixo precisam de mais do que uma linha na tabela acima.
Você já escolheu, e a escolha não serve mais
Você abriu em Hong Kong, e o lado da China continental não para de crescer – clientes querem fapiao, ou um fornecedor quer um contrato local. Esse caminho tem a própria página, com a sequência já resolvida.
Expansão para a China →Você recebeu o projeto inteiro
Você é gestor em um grupo internacional com o mandato de lançar operações na China ou em Hong Kong. A escolha da empresa é uma linha em um plano bem maior – serviços bancários, contabilidade, escritório, o primeiro ano de compliance – e o que você precisa é de um único prestador de serviço responsável pelo lançamento inteiro.
Protected Setup →Em escala de verdade, alguns negócios tocam as duas
A WFOE toca o lado da China continental; acima dela, uma empresa de Hong Kong é dona da WFOE e carrega o comércio internacional. Os dividendos saem com 10% de retenção como padrão, ou podem se qualificar para a alíquota de 5% do tratado, com uma controladora de HK detendo 25%+ e substância de verdade por trás. Esse par é para negócios que já passaram do limite de $2 milhões citado acima.
Agende uma conversa →Perguntas frequentes
O que os fundadores perguntam sobre essa escolha
As respostas curtas. O conjunto completo fica na página de perguntas frequentes.
Uma empresa de Hong Kong pode comprar de fornecedores chineses sem nenhuma empresa chinesa?
Sim – esse é o modelo padrão. Funciona enquanto o seu fornecedor tocar bem o lado da exportação. Ele deixa de ser suficiente quando os seus clientes precisam de fapiao, ou quando você começa a contratar dentro da China continental – e algumas contrapartes simplesmente exigem uma empresa local no contrato antes de assinar.
Eu lido com a alfândega de Hong Kong se a mercadoria vai direto da China para o meu comprador?
Normalmente não. No modelo padrão, a mercadoria vai direto da China para o país de destino, enquanto a empresa de HK cuida dos contratos e dos pagamentos. A mercadoria nunca entra em Hong Kong, então a alfândega de lá não entra na história. Se você consolida ou reexporta fisicamente por Hong Kong, aí os procedimentos alfandegários se aplicam – essa variante vale uma conversa.
Eu tenho um passaporte “difícil”. Qual das duas é mais fácil?
A jurisdição segue o negócio – onde vivem os seus fornecedores e os seus contratos. O que o passaporte muda é o caminho bancário: quais instituições vão ler o seu dossiê e quanta preparação a solicitação exige. A China continental acrescenta um passo extra para algumas nacionalidades – a triagem de investimento estrangeiro pode demorar mais para fundadores de países que estão na lista de observação dela. Isso raramente muda a resposta, mas significa, sim, começar a papelada mais cedo. Fundadores de países com altas barreiras traz o quadro completo, passaporte a passaporte.
Em quanto tempo consigo começar em cada um?
Uma empresa de Hong Kong é registrada em 5–10 dias úteis, de forma totalmente remota; uma WFOE leva 20–40 dias úteis. A maior parte da espera da WFOE é a legalização de documentos no seu país e a vistoria do endereço registrado feita pelo banco. Comece a legalização cedo – costuma ser a etapa mais lenta.
Posso tocar uma WFOE sem morar na China?
É possível, e é mais pesado do que os fundadores esperam. A empresa precisa de um representante legal e de um contador, e o endereço registrado precisa ser real. Se você nunca aparece, um gerente local toca o dia a dia para você – o que funciona, a um custo de gestão e a um custo de confiança. A maioria dos fundadores que tocam o negócio remotamente prefere manter a empresa em Hong Kong e volta à questão da China continental quando o volume exige.
Agende uma conversa com a USG
A USG registra empresas de Hong Kong e WFOEs e mantém as duas funcionando para os clientes, serviços bancários incluídos. A conversa começa colocando o seu negócio em uma das situações acima – traga os seus volumes.
Agende uma conversa →