Abra uma WFOE na China – feita para operações reais e para a devolução do IVA chinês, não uma empresa vazia que não consegue operar.
Para fundadores que fazem negócios com a China ou operam dentro do país. Registramos a entidade corretamente para a atividade que você pretende exercer – protocolos, licença comercial, selos oficiais, registro fiscal e na SAFE – e mostramos o que é preciso para fazê-la funcionar, inclusive recuperar o IVA de exportação em vez de perdê-lo. Assim você não paga a conta do IVA em dobro por uma empresa que nunca faz aquilo para o que foi aberta.
Quando a China é a escolha certa
A maioria dos fundadores que negociam com a China não deveria abrir uma WFOE
Para a maioria dos fundadores internacionais que trabalham com a China, a resposta certa é uma empresa de Hong Kong que compra da China como compradora estrangeira. Uma WFOE ganha em três pontos específicos.
Você precisa de fapiao e do ciclo do IVA dentro da China
Clientes chineses que pagam em RMB precisam de fapiao – as notas fiscais oficiais chinesas do IVA. Uma WFOE pode emiti-las; uma empresa estrangeira, não. O mesmo vale no sentido inverso: quando o seu modelo de negócio depende de recuperar o IVA chinês pago nas compras por meio do reembolso à exportação, você precisa de uma entidade chinesa como titular da operação comercial.
Você vai contratar várias pessoas na China
Contratar funcionários chineses sob a legislação trabalhista chinesa – com contratos formais e seguridade social – é algo que só uma entidade chinesa pode fazer. Sem uma WFOE, você fica limitado a profissionais autônomos e a arranjos por meio de agências que funcionam para uma ou duas pessoas.
O seu volume de comércio justifica o custo da substância econômica
Escritório, equipe, seguridade social e impostos, tesoureiro, contabilidade, ciclo do IVA – o custo de manutenção de uma WFOE de verdade é significativo. O ponto de equilíbrio econômico fica em torno de dois milhões de USD por mês em comércio. Abaixo disso, os custos fixos da substância consomem o ganho.
O que está incluído
Tudo de que a empresa precisa para existir legalmente e começar a operar
Uma WFOE chinesa é a entidade jurídica mais um conjunto de registros e selos que precisam estar em ordem antes de a empresa poder assinar um contrato ou receber um pagamento. O pacote cobre todos eles.
Trâmites de registro junto à AMR
Tudo de que a Administration for Market Regulation (AMR), o órgão chinês de registro de empresas, precisa para dar existência legal à empresa.
- Pré-aprovação do nome da empresa (nome em chinês com cidade + tipo de atividade + sufixo 有限公司)
- Formulação do objeto social na redação que a AMR local vai aceitar
- Protocolo do pedido de constituição junto à Administration for Market Regulation local
- Coordenação da legalização dos documentos do sócio, se o sócio for uma empresa estrangeira
- Disponível em Shenzhen, Guangzhou, Xangai, Pequim como padrão – outras cidades sob consulta
Licença comercial (Business License) e cinco selos oficiais
Os instrumentos físicos de que a empresa precisa para operar. Quem tem os selos fisicamente em mãos controla o dia a dia da empresa.
- Licença comercial (营业执照) com código unificado de crédito social
- Selo da empresa (公章), selo financeiro (财务章), selo de contratos (合同章), selo do representante legal (法人章), selo de notas fiscais (发票章)
- Selos gravados no escritório oficial de 刻章 dentro do prédio da AMR ou ao lado dele
- Orientação sobre guarda e entrega
Endereço registrado e contrato de locação do 1º ano
Um endereço comercial registrado é obrigatório – a empresa não pode ser constituída sem ele. O pacote cobre o primeiro ano.
- Escritório virtual em uma cidade onde ele seja aceito (WFOE de consultoria na maioria das cidades)
- Certificado de locação (红本 / hongben) emitido em nome da WFOE
- Recebimento de correspondência oficial e de notificações da autoridade tributária
- Troca para o seu próprio escritório de verdade quando você assinar um contrato de locação mais adiante. Você vai precisar fazer essa troca para pedir a devolução do IVA
Registro fiscal, SAFE e orientação sobre a configuração do fapiao
A configuração posterior à licença que permite à WFOE receber capital e emitir notas fiscais.
- Registro junto à autoridade tributária local e escolha entre o status de contribuinte geral ou de contribuinte de pequeno porte
- Orientação para o seu tesoureiro sobre a configuração do dispositivo de fapiao (发票), para que a empresa possa emitir notas fiscais chinesas do IVA – a configuração em si é feita pelo seu tesoureiro, não por nós
- Registro na SAFE (外汇登记), a autoridade cambial chinesa, mais a conta de capital em moeda estrangeira que ele libera – onde o seu capital registrado chega do exterior e o canal para repatriar os lucros
Passo a passo: como abrir uma empresa na China
Roman percorre os onze passos, de definir a estrutura até a empresa entrar em operação – incluindo a questão da substância, a viagem obrigatória do representante legal, o que envolve a aprovação de um fapiao e por que a maioria das WFOE acaba sem funcionar.
Assista no YouTube (em inglês) →A realidade da substância
O registro é a parte barata. A substância é o custo real.
O custo real de uma empresa chinesa não são os poucos milhares de dólares para abri-la. São os trinta a cem mil dólares por ano necessários para construir e manter a substância – o escritório que um fiscal pode visitar, os funcionários chineses na folha de pagamento com seguridade social, os seis a doze meses de livros contábeis limpos – que é o que torna todo o resto possível.
A devolução do IVA é o motivo mais comum pelo qual fundadores abrem empresa na China, e o motivo mais comum de se arrependerem depois. A devolução é real, mas está atrás dessa substância. Quando o primeiro ciclo se fecha, cinquenta a cem mil dólares já foram gastos. E quando a devolução enfim chega, a margem extra é de dois a quatro por cento – o mesmo número que um agente de exportação chinês cobra para cuidar da exportação sem nada dessa estrutura.
O ponto de equilíbrio econômico fica em torno de dois milhões de USD por mês em volume de comércio. Abaixo disso, uma WFOE dá prejuízo. Acima, o argumento a favor de uma entidade chinesa passa a ser real.
Antes de se comprometer, assista a estes vídeos e ao restante da playlist sobre a China no nosso canal (em inglês) – sobre as realidades operacionais de manter uma entidade chinesa em funcionamento.
Você realmente precisa de uma empresa chinesa?
Os seis motivos mais comuns para abrir empresa na China – e por que cada um deles não se sustenta.
Por que convencemos clientes a não abrir na China
Quando Hong Kong é a melhor base, e o caso raro em que a China ganha.
Como funciona a devolução do IVA de exportação na China
As quatro condições que a autoridade tributária verifica antes de pagar.
A série completa sobre a China
A playlist completa – da introdução à abertura da empresa e às realidades operacionais de mantê-la funcionando.
Como trabalhamos
Da primeira conversa até a operação contínua
Cinco etapas. A primeira é o filtro honesto que a maioria dos prestadores de serviços pula. A última continua pelo tempo que você precisar de nós.
Mapeamos o seu negócio e avaliamos a jurisdição
Uma conversa de 30 minutos com Roman e a equipe da USG. Juntos, percorremos o seu modelo de negócio, a sua base de fornecedores, o volume esperado e se uma estrutura na China é mesmo a melhor opção para você.
Preparamos os documentos e o objeto social
Você responde às perguntas e envia os documentos. Nós redigimos o texto do objeto social e submetemos o nome da empresa à pré-aprovação. Se o sócio for uma empresa estrangeira, ajudamos você a coordenar a legalização dos documentos societários no seu país de origem.
Protocolo na AMR e viagem do representante legal
Protocolamos a constituição junto à AMR. A maioria das cidades exige que o representante legal esteja fisicamente presente para a verificação facial e para a abertura da conta bancária que vem depois. Programamos a viagem de forma que as etapas presenciais fiquem agrupadas em uma única visita.
Impostos, SAFE, chaves aduaneiras, contas bancárias
Os selos são gravados, o registro fiscal é concluído, o registro na SAFE é protocolado para capital e repatriação, as chaves aduaneiras são emitidas para as operações de importação e exportação, e abrimos contas bancárias empresariais em agências escolhidas para o seu perfil.
Suporte operacional e contabilidade
Assessoria para tocar a empresa no dia a dia, contabilidade mensal e declarações fiscais, e os passos seguintes de que o seu negócio vai precisar – procedimentos de importação e exportação, busca de fornecedores, contratos e apoio no ciclo de devolução do IVA de exportação.
Agende uma conversa gratuita
Você explica o seu negócio e os seus objetivos. Depois disso, você já sabe se uma WFOE é a escolha certa e como alcançar esses objetivos.
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