Como abrir uma empresa na China: um guia para fundadores

Roman Verzin · 15 de junho de 2026 · 14 min de leitura

Abrir uma empresa na China não é como abrir uma em Hong Kong ou em Singapura. Em Hong Kong você registra a empresa remotamente, recebe o seu certificado e começa a emitir faturas dentro de uma semana. A China pede mais, e pede antes de você ganhar o seu primeiro yuan.

A China é um mercado de verdade, com potencial de verdade. A China também funciona com base em substância. Uma empresa chinesa precisa de um escritório de verdade, com equipe local na folha de pagamento e uma contabilidade que corresponda ao que ela faz. Tire o certificado, esqueça o resto, e a estrutura quebra – normalmente no banco, cerca de um ano depois.

A USG já viu empreendedores de mais de vinte países registrarem uma empresa chinesa e fecharem tudo um ou dois anos depois. Não porque a China seja impossível, mas porque a estrutura nunca correspondeu ao jeito como o negócio funcionava. Este guia percorre como acertar essa correspondência desde o começo – a entidade, o objeto social, as pessoas e a substância que mantém tudo de pé.

Passo 0 – você precisa mesmo de uma empresa chinesa?

Antes de qualquer etapa de registro, existe uma pergunta que a maioria dos agentes pula, porque a resposta honesta pode custar a venda a eles: você precisa de uma empresa chinesa, afinal?

Para a maioria dos fundadores com quem conversamos, a resposta é não. Hong Kong dá conta do recado. Uma empresa de lá faz comércio com a China e mantém contas bancárias internacionais, e você pode registrá-la remotamente dentro de uma semana. Uma empresa da China continental só compensa o próprio custo fixo quando o negócio realmente vive dentro da China.

Este é o número que usamos. Uma operação de comércio na China começa a fazer sentido a partir de cerca de $2 milhões por mês de faturamento, mais ou menos $20–30 milhões por ano. Abaixo disso, o custo fixo da substância – aluguel do escritório, salários locais, o IVA que você paga adiantado e recupera devagar, contabilidade mensal – tende a superar o que a estrutura devolve. Faça essa conta contra a sua própria margem antes de decidir.

Compare com o seu faturamento mensal:

• Abaixo de $1 milhão por mês – uma empresa chinesa dá prejuízo. Os custos fixos comem a margem.
• De $1 a $2 milhões – dá para empatar, mas você faz muito trabalho extra por um resultado que uma estrutura mais enxuta dá a você de qualquer jeito.
• $2 milhões e crescendo – aí ela se paga, e abre portas que Hong Kong não abre.

Em volume de verdade, a conta se inverte. Uma empresa chinesa alcança fornecedores que não exportam de jeito nenhum e dá a você um contrato que dá para executar em um tribunal chinês se um fornecedor falhar com você. Mas só nesse porte.

Nos primeiros noventa por cento do caminho, a resposta certa é Hong Kong, e nós dizemos isso mesmo registrando empresas nos dois lugares. Se você quer o quadro completo, temos um texto separado sobre uma empresa de Hong Kong versus uma empresa chinesa. O resto deste guia parte do princípio de que você cruzou essa linha e uma empresa chinesa é a ferramenta certa – muitas vezes para um empreendedor no processo de expandir um negócio existente para a China.

Escolher a sua entidade – WFOE, joint venture ou Rep Office

A China dá aos empreendedores estrangeiros três opções de verdade, e uma delas serve para quase todo mundo que está lendo isto.

A WFOE – uma wholly foreign-owned enterprise (empresa de capital 100% estrangeiro) – é uma sociedade limitada que é 100% sua, sem exigência de sócio local. Ela pode comercializar, importar, contratar e abrir a própria conta bancária. Desde a Lei de Investimento Estrangeiro de 2020, ela também é mais simples de abrir do que era antes. Para a maioria, essa é a resposta.

As WFOEs vêm em alguns tipos, e o tipo determina o seu capital e a sua papelada:

• WFOE de consultoria ou serviços – a mais leve. Capital prático mais baixo, e um escritório virtual costuma ser aceito. A escolha mais comum entre os nossos clientes.
• WFOE de comércio – precisa de licença de importação e exportação e, quando você quiser devolução do IVA, de um escritório de verdade.
• WFOE de manufatura – a mais pesada. Espaço fabril de verdade, uma avaliação ambiental e o capital mais alto.
• WFOE de tecnologia – se você faz P&D de verdade, ela pode se qualificar para o status de High and New Technology Enterprise (empresa de alta e nova tecnologia), que reduz o imposto sobre lucros para 15%, ante os 25% padrão.

Uma joint venture traz um sócio chinês como cotitular. Ela ganha o seu lugar em duas situações: quando o seu setor é restrito a estrangeiros e um sócio local detém a licença que você não pode ter, ou quando um sócio sério traz um acesso ao mercado de que você realmente precisa. Só entre nisso de olhos abertos. Se o seu sócio detém 51%, é o seu sócio que controla a empresa, e desfazer uma JV que deu errado é lento e caro. Escolha o sócio com muito mais cuidado do que você escolhe a estrutura.

Um escritório de representação não é uma empresa. É uma base local para um negócio estrangeiro já existente – pesquisa de mercado, relacionamento com fornecedores, supervisão de qualidade, um ponto de apoio lícito para a equipe estrangeira. O que ele não pode fazer é ganhar dinheiro dentro da China: nada de contratos de receita, nada de faturas. Se você precisa de gente em campo, mas não de uma entidade comercial, ele serve. Para qualquer coisa que gere receita, você precisa de uma WFOE ou de uma JV.

Objeto social – a sua permissão para operar

Esta é a etapa que os fundadores estrangeiros mais subestimam. Em Singapura, você pode escrever “qualquer atividade lícita” e seguir em frente. A China não funciona assim. O seu objeto social (经营范围) é uma lista específica do que a sua empresa tem permissão para fazer, e ele controla mais coisas do que parece que deveria.

O seu objeto social decide quais faturas você pode emitir e quais licenças pode ter. E decide se o seu banco deixa um pagamento passar. Digamos que o seu objeto social seja “consultoria” e um cliente transfira para você um pagamento alto referente a mercadorias – espere uma pergunta do banco, porque o dinheiro não corresponde ao que a sua empresa tem licença para fazer. Uma divergência de objeto social é um dos jeitos mais silenciosos de os fundadores acabarem com um pagamento retido ou uma conta bloqueada.

O objeto social também define a sua classificação fiscal. Serviços e mercadorias comercializadas ficam em faixas de IVA diferentes – mais ou menos 6% na maioria dos serviços contra 13% nas mercadorias – e, se as suas faturas se afastarem do seu objeto social, a autoridade tributária pode reclassificar você ou aplicar multas.

Duas regras mantêm você longe de problemas. Primeiro, alinhe o objeto social ao negócio que você realmente toca: amplo o bastante para crescer dentro dele, estreito o bastante para não parecer uma empresa de fachada pescando atividade. Segundo, acerte isso no registro, porque mudar o objeto social depois é uma alteração formal que pode levar de duas semanas a dois meses, e uma licença pode depender disso. Quando redigimos um objeto social de comércio, costumamos acrescentar consultoria a ele, para que a empresa possa receber um pagamento ocasional fora do comércio sem briga.

O processo de registro, passo a passo

Depois que você define a sua entidade e o seu objeto social, o registro em si segue uma ordem fixa. A sequência é quase idêntica nos três tipos de entidade – o que muda é a carga de documentos; a ordem continua a mesma. Em uma cidade comum como Shenzhen, Guangzhou, Xangai ou Pequim, o protocolo leva cerca de quinze dias úteis assim que os seus documentos estão prontos. Se o seu sócio for uma empresa estrangeira em vez de uma pessoa física, some duas a quatro semanas para legalizar os documentos societários no país de origem.

1. Aprovação do nome. Envie de três a cinco nomes em chinês à AMR (Administration for Market Regulation). O formato é região + o seu nome exclusivo + setor + 有限公司. Os nomes são verificados apenas em chinês, normalmente em um a três dias.
2. Legalize os seus documentos. Um sócio pessoa física legaliza um passaporte; um sócio pessoa jurídica legaliza a cadeia inteira – certificado, estatuto social, deliberação do conselho, certidão de administradores – lavrada em cartório no país de origem. Esta é a parte lenta de todo o processo.
3. Garanta um endereço de escritório. Um endereço comercial registrado é obrigatório. Um escritório virtual costuma servir para uma WFOE de consultoria; comércio e manufatura precisam de espaço de verdade. Antes de assinar qualquer coisa, confirme que o locador pode entregar a você o certificado de locação, o 红本 (hongben).
4. Protocole junto à AMR e retire a sua licença comercial. O 营业执照 traz o seu código unificado de crédito social, o representante legal, o capital, o objeto social e o endereço. É o documento em que todo o resto se apoia.
5. Grave os seus selos. Uma empresa chinesa funciona com selos do jeito que uma empresa ocidental funciona com assinaturas. Você recebe um conjunto de selos oficiais – da empresa, financeiro, de contratos, de notas fiscais, do representante legal. Quem os tem fisicamente controla a empresa, então mantenha-os em segurança.
6. Registre-se na autoridade tributária. Isso ativa as suas contas fiscais e o dispositivo que emite fapiao, os comprovantes fiscais oficiais da China. É aqui que você escolhe o status de contribuinte geral ou de pequena escala.
7. Registre-se na SAFE. A Administração Estatal de Câmbio. Sem isso, o dinheiro estrangeiro não pode entrar nem sair legalmente, então esse passo condiciona tanto o seu aporte de capital quanto os seus pagamentos transfronteiriços.
8. Abra as suas contas bancárias. Primeiro uma conta básica, depois uma conta de capital para receber o investimento estrangeiro. O representante legal normalmente precisa comparecer presencialmente.
9. Aporte o capital quando estiver pronto. Não existe mínimo legal desde 2014, e você tem até cinco anos para integralizá-lo. Muitos adiam esse passo e financiam as primeiras operações com um empréstimo do diretor, que é um lançamento normal e lícito na contabilidade.

As pessoas – os cargos-chave e a menor equipe que funciona

A China obriga você a nomear pessoas específicas antes de deixar você registrar a empresa, e dois desses cargos carregam peso pessoal de verdade. Erre neles e o custo cai sobre uma pessoa.

O representante legal (法定代表人) é o rosto oficial da empresa. É quem assina os contratos e trata com o governo. Também responde pelo compliance da empresa, e o peso aí é real: se a empresa acumular débitos fiscais ou descumprir as regras, o representante legal pode ser pessoalmente proibido de sair da China até que a situação seja resolvida. Pode ser você ou alguém que você nomeie, um estrangeiro ou um cidadão chinês. Escolha com cuidado.

O responsável financeiro (财务负责人) é a pessoa com quem a autoridade tributária fala. É quem assina as declarações e cuida do dispositivo que emite fapiao. Esse cargo quase sempre fica com um cidadão chinês que mora na China e, para a maioria dos nossos clientes, é ocupado por alguém do escritório de contabilidade.

O supervisor (监事) é um cargo de supervisão exclusivo da China, e não pode ser ocupado pelo representante legal nem por um diretor. Desde a reforma da Lei das Sociedades de 2024, as empresas menores têm folga aqui – um único supervisor ou, em alguns casos, nenhum.

Então a menor equipe que funciona são duas pessoas: um representante legal e um responsável financeiro. Todo o resto depende de quão complexo é o negócio. Um detalhe que vale saber cedo – a lei chinesa divide o trabalho com dinheiro em dois. O responsável pela escrituração não pode também cuidar do caixa e dos documentos primários; isso cabe a uma pessoa separada, chamada tesoureiro (出纳). Uma área financeira de uma pessoa só não passa.

Escritório e substância – o que um fiscal procura

Um endereço registrado abre a empresa. Um endereço de verdade é o que você precisa na primeira vez que pedir uma devolução do IVA.

Para uma empresa de consultoria, um escritório virtual costuma bastar para registrar a empresa e muitas vezes basta para abrir uma conta bancária básica. Um espaço de coworking também serve nas cidades grandes. A única coisa a conferir antes de assinar é o certificado de locação, o 红本 – se o locador não entregar esse documento, você não consegue concluir o registro fiscal nem comprovar a sua presença depois, e pode ter que mudar de endereço e refazer essa parte.

No comércio é que a coisa fica séria. Quando você pede uma devolução do IVA na exportação, a autoridade tributária pode mandar um fiscal até a sua porta. Eles conferem três coisas antes de liberar o dinheiro:

• um escritório de verdade no endereço, em que um fiscal possa entrar;
• pelo menos um funcionário na folha de pagamento com a seguridade social paga;
• alguns meses de contabilidade de verdade nas costas antes do primeiro pedido.

Uma empresa que pede a devolução na semana seguinte ao primeiro embarque é olhada com lupa. Só com um escritório virtual, as chances de conseguir a devolução sem problemas são de mais ou menos meio a meio, na melhor das hipóteses; com um escritório de verdade, equipe e algum histórico atrás de você, elas sobem. O escritório é mais do que um endereço – para um banco ou para um funcionário da autoridade tributária, é o sinal de que o negócio é real.

Depois do registro – as licenças e declarações que você não pode pular

A abertura é onde o trabalho de verdade começa. Duas coisas vêm depois.

Alguns negócios precisam de licenças extras além da licença comercial. Importação e exportação significa registro aduaneiro. Um serviço online normalmente precisa de um registro ICP, e setores regulados como alimentos ou dispositivos médicos carregam cada um a sua própria autorização por cima. Escrever a atividade no objeto social não substitui a licença – você precisa das duas.

Depois vem o ciclo anual, e é aqui que as empresas dormentes ou negligenciadas se metem em encrenca. Uma empresa chinesa declara o IVA mensalmente e o imposto de renda corporativo trimestralmente, tem as contas auditadas por uma empresa chinesa licenciada todo ano, faz o ajuste anual do imposto até 31 de maio e entrega um relatório anual à AMR até 30 de junho. Perca esse relatório de 30 de junho e a empresa vai parar na lista de “operações anormais” (经营异常名录), o que pode bloquear a conta bancária – e sair de lá de novo dá um trabalho enorme. Uma empresa chinesa nunca fica realmente parada. Se ela existe, ela declara.

Tirar os lucros de volta para a matriz ou para o sócio é um assunto à parte, com as próprias regras sobre dividendos e câmbio. Tratamos disso separadamente em como mover lucros para fora da China legalmente.

O seu setor é um dos que Pequim apoia?

Mais uma coisa que vale conferir antes de escolher a cidade: se o seu setor é um dos que o governo apoia ativamente. A China publica as suas prioridades abertamente. Hoje elas se concentram na autossuficiência tecnológica e na transição verde, com a manufatura de ponta logo atrás. Semicondutores, IA, veículos elétricos e baterias, renováveis, biotecnologia e uma dúzia de setores parecidos recebem apoio de verdade.

O que esse apoio significa na prática é concreto. Dentro de uma zona de alta tecnologia, o imposto sobre lucros pode cair para 15%, ante os 25% padrão – embora o status seja difícil de conseguir na prática para empresas de capital estrangeiro – e alguns distritos concedem uma janela de imposto muito baixo ou zero nos primeiros anos. Há espaço subsidiado e aprovações mais rápidas, às vezes financiamento direto. O porém é que esse apoio vai para empresas que agregam valor real em campo, do tipo que vem de pesquisa ou produção de verdade. Uma fachada de comércio ou de consultoria não se qualifica, não importa como o objeto social esteja escrito. E quase nada disso está listado em um site – isso corre por meio dos funcionários locais e das relações que você constrói com eles, e é por isso que você não corre atrás disso sozinho nem manda o seu contador fazer isso por você. Se o seu negócio realmente se encaixa, vale uma conversa de verdade com o órgão local certo.

As armadilhas que pegam fundadores estrangeiros

Alguns erros aparecem de novo e de novo. Nenhum deles é exótico; eles são só fáceis de cometer quando você está montando tudo de fora.

• Errar o objeto social – estreito demais para operar, ou tão amplo que dispara licenciamento extra e perguntas do banco.
• Tratar o representante legal como formalidade – é o nome que fica proibido de sair da China se a empresa dever imposto.
• Perder o controle dos selos – quem tem os selos toca a empresa, então eles não ficam com um funcionário que está de saída.
• Definir o capital registrado baixo demais para parecer crível, ou tão alto que você fica legalmente obrigado a integralizar tudo.
• Perder o relatório anual de 30 de junho e acordar na lista de operações anormais.

A China não é um lugar ruim para construir um negócio. É um lugar implacável para construir um negócio sem cuidado. Os empreendedores que se dão bem aqui colocam a substância no lugar antes de se apoiar na estrutura, e tratam o compliance como parte de tocar a empresa desde o primeiro dia.

Precisa de ajuda com isso?

A USG cuida da abertura de empresa na China do começo ao fim – e, com a mesma frequência, diz a um fundador que Hong Kong é o primeiro passo mais inteligente. Para uma leitura direta sobre se a China serve para o negócio que você está construindo, uma conversa de 30 minutos trabalha os detalhes com você.

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