Como transferir lucros da China legalmente

Como transferir lucros da China legalmente

A sua empresa chinesa está dando lucro. A parte difícil é tirar esse dinheiro de lá. Para muitos donos estrangeiros o caixa se acumula dentro da China e fica parado ali, porque, no momento em que você tenta mandá-lo para fora, esbarra nos controles de capital e em um banco que quer documentação para cada passo.

Ao longo dos anos, a USG tirou lucro da China legalmente para tradings do Golfo, da CEI, da África e da América Latina. Então aqui vai a versão direta: o que funciona e o que faz uma conta ser bloqueada. Existem quatro formas lícitas de tirar lucro da China e quatro ilícitas, que parecem mais rápidas e terminam em conta bloqueada. Este guia percorre as duas listas – e uma pergunta que vale a pena fazer antes de qualquer uma delas: se você precisa mesmo tirar esse dinheiro de lá.

Por que o dinheiro fica preso

A China mantém controles de capital rígidos. O dinheiro não sai do país do jeito que sai de Hong Kong ou de Singapura. Toda transferência de saída de lucro passa pela SAFE, a Administração Estatal de Câmbio, e o banco não envia o dinheiro enquanto o lado fiscal não estiver limpo e totalmente documentado. Nada disso torna impossível tirar o lucro. Torna o processo lento e cheio de papelada, e quem perde dinheiro é quem tenta pular a papelada para ganhar tempo.

A boa notícia é que os caminhos lícitos são bem batidos. A maioria das tradings já usa um deles sem chamá-lo pelo nome. O segredo é combinar o método com quanto você precisa mover.

Os quatro métodos lícitos

Método 1 – Pagar fornecedores na China, receber do exterior depois

É o método mais simples e o que a maioria dos exportadores já usa. A sua empresa chinesa paga um fornecedor local pela mercadoria, essa mercadoria é exportada para a sua empresa estrangeira, e a sua empresa estrangeira paga por ela depois. O pagamento diferido é um crédito comercial comum, e o lucro fica no exterior, onde você recebeu. O método funciona porque cada etapa é uma transação real.

O risco está em forjar isso. Inventar relações com fornecedores ou inflar quantidades transforma comércio normal em lavagem de dinheiro por meio do comércio, que vemos mais adiante. Guarde todo o rastro documental por trás de cada embarque: contratos, faturas, packing lists e as mensagens que mostram que o negócio foi real.

Existem versões mais refinadas disso, que jogam com o calendário do IVA e com o preço praticado entre as duas empresas. São lícitas, mas uma empresa que acaba mostrando lucro zero ou negativo chama a atenção da autoridade tributária, então esse é um caso para montar com um profissional que já tenha feito isso antes.

Método 2 – Gastar o lucro dentro da China

Se a sua empresa tem custos reais na China, pagá-los localmente reduz o lucro que você chega a precisar mover. Aluguel, salários, honorários de prestadores de serviço, marketing, logística e software são despesas legítimas, e a China tem uma economia de serviços profunda para gastar nelas. Se a empresa faz parte de um grupo maior, comprar equipamentos ou veículos que o negócio usa produz o mesmo efeito e ainda fortalece o balanço.

A linha que você não pode cruzar: a despesa tem que ser real, com um fapiao válido (o comprovante fiscal oficial chinês) por trás dela. Pagar uma parte relacionada por serviços que nunca foram prestados é lavagem de dinheiro, e o Golden Tax System – a rede totalmente digital de cruzamento de faturas da China – pega exatamente isso.

Método 3 – Emprestar entre as suas próprias empresas

Quando os valores ficam maiores do que os pagamentos a fornecedores e os custos locais conseguem absorver, um empréstimo entre empresas do grupo move o dinheiro e o mantém nos livros como dívida. A sua empresa chinesa empresta para uma empresa do grupo no exterior, ou a matriz estrangeira empresta para a China, e os empréstimos são pagos de volta de um país para o outro, sob um contrato formal.

Duas condições fazem disso algo lícito, e não uma transferência disfarçada: todo empréstimo precisa de um propósito de negócio real e de uma taxa de juros de mercado, e o empréstimo tem que ser registrado na SAFE. Há também um limite para quanto uma empresa chinesa pode tomar emprestado do exterior, atrelado ao seu capital registrado e ao seu patrimônio líquido. Esse método passa por um pente-fino maior do banco e da autoridade tributária, então vale montá-lo com um especialista.

Método 4 – Pagar um dividendo a si mesmo

O caminho mais limpo e mais transparente, e normalmente o mais caro, porque um dividendo sai de lucro tributado e auditado. A ordem é fixa:

  • Pague primeiro o imposto de renda corporativo. A alíquota padrão é de 25%.
  • Separe a reserva legal. A lei chinesa exige que 10% do lucro anual depois do imposto vá para um fundo de reserva até esse fundo chegar à metade do seu capital registrado. Ele fica nos livros e não é seu para distribuir.
  • Conclua a auditoria e a liberação fiscal. Você precisa de um relatório de auditoria do ano inteiro, das declarações anuais concluídas, da liberação fiscal da autoridade tributária local e de uma deliberação do conselho aprovando o dividendo. É por isso que os dividendos normalmente saem uma vez por ano, alguns meses depois do fechamento do exercício fiscal, então se planeje com antecedência.
  • Retenha o imposto na saída. A China cobra imposto retido na fonte sobre dividendos enviados para o exterior, normalmente 10%. Um tratado contra a bitributação pode reduzir isso para 5% – por exemplo, o tratado entre Hong Kong e a China – mas só se a empresa que recebe o dividendo tiver substância real. Uma empresa de fachada com nada além de um endereço registrado não se qualifica, e tratar uma dessas como se qualificasse é um erro comum e caro. Tenha o seu certificado de residência fiscal em mãos e não presuma a alíquota mais baixa por padrão.
  • Envie para o sócio. Depois que a autoridade tributária aprova e o banco libera o dossiê, o dinheiro vai para a conta do sócio, nunca para um terceiro. A SAFE pode revisar os documentos de novo na saída.

Somando o imposto corporativo e a retenção na fonte, a rota do dividendo é a mais cara das quatro. Também é a mais previsível, e é exatamente por isso que ela ganha o seu lugar para a parte do lucro que realmente precisa sair.

Você precisa mesmo tirar o dinheiro de lá?

Essa é a pergunta que fazemos aos fundadores antes de qualquer um dos quatro métodos. Muitas vezes a resposta é não. O caixa dentro da China é útil se você continua comprando lá. Ele paga a sua próxima compra de fornecedores, a equipe local, o aluguel e os prestadores de serviço. Entre esses usos, aplicar o lucro na próxima compra é o mais eficiente, porque reduz o que você importa no papel.

Um exemplo simples. Digamos que a sua empresa no Egito mande $100 para a sua empresa chinesa pagar um fornecedor, e que você pague imposto de importação e IVA no seu país sobre esses $100 inteiros. Se a sua empresa chinesa já tem $10 de lucro próprio, você pode usar esse valor na fatura do fornecedor e mandar só $90 do Egito. O imposto de importação no seu país passa então a ser calculado sobre os $90, um valor menor. A economia em um embarque é pequena. Mas é lícito, e se repete toda vez que você importa. O exemplo é simplificado, mas se sustenta.

A China é uma economia de exportação, e dinheiro deixado pronto lá dentro, em yuan, tem valor real. Uma reserva por lá dá a você rapidez e um preço melhor na próxima compra. Então, antes de pagar imposto corporativo e retenção na fonte para tirar o lucro, avalie se você precisa mesmo dele fora. Essa decisão – mover o dinheiro ou deixá-lo trabalhando na China – é uma das primeiras coisas que discutimos com os fundadores.

Os métodos que bloqueiam contas

Eles aparecem em toda comunidade de fundadores, normalmente vendidos como mais rápidos e mais baratos. Não são nem uma coisa nem outra, quando você soma a conta bloqueada que vem no fim. Você precisa reconhecê-los para poder ficar longe:

  • Cripto. Uma conta bancária empresarial chinesa não pode converter RMB em stablecoins ou outras criptos de forma lícita, e as exchanges não abrem conta para empresas chinesas. A negociação de cripto está proibida na China desde 2021, e as contas que encostam nisso são bloqueadas.
  • Faturas falsas (虚开发票). Comprar ou emitir faturas de despesas que nunca existiram é sonegação fiscal. O Golden Tax System cruza cada fatura do país com todas as outras, então a divergência aparece sozinha, muitas vezes em uma auditoria posterior.
  • Sistema bancário clandestino (地下钱庄). Você paga um agente na China e ele entrega dinheiro vivo no exterior mediante uma taxa. É ilícito e cada vez mais vigiado, e se a rede for pega o seu dinheiro se foi, com a sua própria exposição ao caso por cima.
  • Lavagem de dinheiro por meio do comércio. Superfaturar ou subfaturar operações de comércio para mover valor sem declarar. A alfândega e a SAFE comparam os valores de fatura com os preços reais de mercado, e a diferença é a prova. Isso pega as pessoas porque se esconde dentro do comércio comum – mas um fornecedor de Hong Kong que superfatura um comprador chinês e devolve o excedente em dinheiro vivo está lavando dinheiro, e os dois lados respondem por isso.

O padrão nos quatro é o mesmo. Parecem um atalho, e então a conta é bloqueada um ano depois, com o dinheiro que é legalmente seu de repente fora de alcance. Quem oferece um desses como uma jogada esperta é alguém de quem vale a pena se afastar.

A decisão de verdade é qual método serve para a sua escala

Para a maioria das tradings, os pagamentos a fornecedores e os gastos locais movem lucro suficiente sem nunca encostar em um dividendo. Passado um certo tamanho, os empréstimos e os dividendos ganham o seu lugar – e a estrutura por trás deles, normalmente uma holding de Hong Kong acima de uma empresa chinesa, é o que torna possíveis as alíquotas mais baixas do tratado e a papelada limpa. Fundadores que ainda não têm uma empresa na China fazem melhor abrindo primeiro a holding de Hong Kong e a empresa chinesa embaixo dela; o nosso trabalho de abertura de empresa na China é construído em torno dessa ordem. Se você ainda não decidiu se a China é mesmo a base certa, o guia Hong Kong vs China percorre essa escolha, e o lado bancário está em serviços bancários em Hong Kong e compliance bancário em Hong Kong.

Nós montamos essa estrutura para clientes e conduzimos as transferências dentro dela, com a documentação que cada método exige. Fundadores que estão se expandindo para a China continental podem começar pela expansão para a China; quem já está com o dinheiro travado na saída tem um problema mais urgente, e pagamentos internacionais travados é o ponto de partida.

Perguntas frequentes

Legalidade

Sim, se você usar um dos métodos lícitos e documentar. Um salário, um dividendo, um empréstimo entre empresas do grupo a uma taxa de juros real ou uma fatura genuína por serviços prestados são todos legítimos se o banco ou a autoridade tributária perguntar. Cada um deles precisa de papelada e de compliance fiscal chinês por trás. Os métodos lícitos são mais lentos e tributados, mas são as rotas que sobrevivem ao pente-fino.

Faturamento

Sim. O seu contador na China vai sinalizar, a autoridade tributária vai questionar, e a transferência pode ser bloqueada enquanto eles investigam. Uma cobrança grande de “consultoria” sem entregáveis é um dos sinais de alerta mais claros que existem. Para usar esse método, o serviço tem que ser real – estratégia de verdade ou propriedade intelectual licenciada – com entregáveis e um contrato assinado por trás.

Lícito vs ilícito

Os métodos lícitos – salário, dividendo, empréstimo entre empresas do grupo, emissão de faturas genuínas – são documentados e tributados, e se sustentam em uma auditoria. Os métodos ilícitos – cripto, faturas falsas, sistema bancário clandestino, lavagem de dinheiro por meio do comércio – evitam o imposto e bloqueiam contas quando vêm à tona. Nós só trabalhamos com os métodos lícitos. Eles são mais lentos, e são os únicos que mantêm o seu negócio e o seu dinheiro fora de encrenca.

TBML

É manipular valores de fatura para esconder uma transferência de dinheiro dentro do comércio normal. A versão clássica: você exporta mercadoria que vale $1,000, mas a fatura diz $50,000, e recebe no exterior os $49,000 pagos a mais como a sua transferência oculta. A alfândega chinesa e o banco central comparam os valores declarados com os preços de mercado, e qualquer pessoa com conhecimento básico de códigos de produto consegue perceber a diferença. Quando é pego, as acusações são criminais.

Rapidez

A resposta certa depende do valor. Para quantias menores, faça a sua empresa estrangeira emitir faturas para a empresa chinesa por custos reais do grupo, como taxas de administração ou propriedade intelectual licenciada; a empresa chinesa paga essas faturas e o dinheiro sai como uma despesa comum do negócio. Para valores maiores, um empréstimo entre empresas do grupo bem documentado e registrado na SAFE costuma ser mais rápido do que um dividendo, que precisa esperar por uma auditoria concluída e por uma deliberação de distribuição de lucros.

Manter ou mover

Muitas vezes, não. Se você continua comprando na China, o lucro é mais útil parado lá, pronto para o próximo pagamento a fornecedor, do que depois de você ter pago imposto corporativo e retenção na fonte para mandá-lo para fora. De todo modo, muitos negócios precisam de yuan em caixa para continuar comprando por lá. Um dividendo é o movimento certo quando você realmente precisa do dinheiro fora da China, ou quando está encerrando a operação. Fora isso, deixar o dinheiro onde está costuma ser mais barato e mais rápido.


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