Escrituração contábil, demonstrações, auditoria e declarações fiscais – para a sua empresa de Hong Kong, China ou Singapura.
Um ciclo anual que você não precisa controlar. Nós reunimos os documentos, preparamos as demonstrações no padrão local, conduzimos o processo de auditoria e entregamos a declaração fiscal no prazo – ano após ano, em cada jurisdição.
Ciclo anual por jurisdição
Cada jurisdição define o seu próprio calendário contábil
Hong Kong se orienta pelo aniversário de abertura da empresa, a China exige declarações mensais desde o primeiro dia e Singapura é regida pelo encerramento do seu exercício fiscal. Os padrões contábeis e as regras de auditoria são diferentes, e os prazos não coincidem. Nós conduzimos as três jurisdições no mesmo calendário interno.
Hong Kong
Demonstrações elaboradas conforme o HKFRS. Auditoria por um CPA licenciado de Hong Kong, obrigatória para toda empresa ativa – não existe um limite de faturamento abaixo do qual a auditoria seja opcional. Profits Tax Return entregue ao IRD junto com as demonstrações auditadas. O primeiro ciclo de relatórios começa cerca de 12–18 meses após o registro.
China (WFOE)
Demonstrações elaboradas conforme as Normas Contábeis Chinesas. Declarações mensais de IVA e IIT até o dia 15, desde o primeiro dia – sem período de carência no primeiro ano. Auditoria anual até 30 de abril, ajuste do CIT até 31 de maio, relatório anual da AMR até 30 de junho. Perca o prazo da AMR e a empresa entra na Lista de Operações Anormais (Abnormal Operations List) – o tipo de coisa que o banco percebe.
Singapura
Demonstrações elaboradas conforme o SFRS (ou o SFRS for Small Entities). A maioria das empresas administradas pelos próprios sócios se enquadra na isenção de auditoria pelo critério de pequena empresa. ECI em até 3 meses do encerramento do exercício, Annual Return junto à ACRA em até 7 meses e a declaração de imposto corporativo (Form C-S ou C) até 30 de novembro do ano de avaliação (Year of Assessment).
Como trabalhamos
Onde a maioria das empresas de contabilidade erra
A maioria das empresas de contabilidade online e sediadas na Ásia processa o que recebe, sem perguntar se os números batem com o negócio nem sugerir como melhorar as suas demonstrações. O custo aparece depois, quando uma fiscalização tributária ou o compliance do banco encontra algo errado, ou quando você paga mais imposto do que deveria. Nós fazemos o trabalho do jeito que gostaríamos que fosse feito na nossa própria contabilidade.
Nós entendemos o negócio antes de abrir os livros
Antes de qualquer classificação contábil, sentamos com você para entender o que a empresa faz – o que ela vende, quem compra e como as entidades da sua estrutura se relacionam entre si. Esse contexto molda cada linha das demonstrações. Sem ele, os números podem estar tecnicamente corretos e ainda assim contar a história errada para um fiscal que os ler mais tarde.
Nós conhecemos os padrões que atraem perguntas do fisco
Transferências entre partes relacionadas sem a documentação adequada. Margens redondas demais ou apertadas demais, e categorias que não correspondem à realidade operacional do negócio. Um analista de banco ou um auditor fiscal que leia as demonstrações dois anos depois enxerga esses padrões em minutos. E, para empresas de Hong Kong que pleiteiam o status offshore (a isenção sobre lucros de fonte estrangeira), cada transação precisa estar amparada por um contrato ou uma fatura, então as falhas de documentação pesam ainda mais. Nós pegamos esses problemas antes de o auditor assinar o parecer.
Não assinamos embaixo de números que não podemos defender
Todo conjunto de demonstrações passa por uma revisão interna antes de chegar ao CPA. As classificações são confrontadas com o negócio, e os documentos de suporte com as classificações – depois comparamos tudo com os períodos anteriores. O que não se sustenta é corrigido antes. Você não precisa ler demonstrações em rascunho e decidir o que é arriscado – esse é o nosso trabalho, antes de o auditor ver.
Da série no YouTube (em inglês)
Veja o ciclo anual completo, jurisdição por jurisdição
Vídeos no YouTube (em inglês) das nossas séries sobre Hong Kong e China. Cada um mostra o que é entregue e em que prazo, além do que acontece se uma etapa for perdida.
Hong Kong: o ciclo anual completo
Renovação do Business Registration, o Annual Return NAR1, escrituração contábil, a auditoria obrigatória por um CPA de Hong Kong, a Profits Tax Return e o que muda se você contratar funcionários ou tiver imóvel em Hong Kong.
Assista no YouTube (em inglês) →
China: relatórios, licenças, fiscalizações
Os relatórios mensais e anuais que uma WFOE chinesa entrega, as licenças que alguns setores precisam ter além da Business License e as cinco fiscalizações que uma WFOE enfrenta – da abertura da conta à verificação anual de compliance.
Assista no YouTube (em inglês) →Perguntas frequentes
O que os fundadores perguntam antes de contratar
Se a sua pergunta não estiver aqui, agende uma conversa – discutimos o seu caso em detalhe.
Quando começa a contabilidade da minha empresa?
A coleta de documentos começa no primeiro dia nas três jurisdições – faturas, contratos, recibos, extratos bancários. Depois disso, os ciclos se separam.
Hong Kong dá uma partida suave: o primeiro ciclo formal (demonstrações financeiras, auditoria, Profits Tax Return) acontece de 12 a 18 meses após o registro. A China é o oposto – declarações mensais de IVA e IIT desde o primeiro dia, sem carência no primeiro ano, e mesmo empresas sem faturamento entregam declarações zeradas. Singapura é regida pelo encerramento do seu exercício fiscal: ECI três meses após o encerramento, Annual Return em até sete meses, Form C-S ou C até 30 de novembro do ano de avaliação (Year of Assessment).
Vocês cuidam da auditoria também, ou só da escrituração contábil?
Em Hong Kong e em Singapura, cuidamos do ciclo inteiro com um único ponto de contato – escrituração contábil, demonstrações financeiras, coordenação com o CPA licenciado para a auditoria e a declaração fiscal.
Na China é diferente. Nós cuidamos da contabilidade e da consultoria contínua, mas a sua empresa precisa de um tesoureiro interno – a função de 出纳员 (chūnàyuán) – um funcionário que fala chinês, recolhe as faturas físicas, imprime e organiza a papelada, baixa os extratos bancários e cuida da comunicação com bancos e órgãos públicos. Os relatórios chineses exigem vias físicas em papel, carimbadas e arquivadas, então a função de tesoureiro não é opcional. Sem ela, uma empresa chinesa não consegue realmente operar. Nós explicamos o que essa função faz na hora da abertura.
E se eu não tiver recibos ou contratos de transações passadas?
Trabalhamos com o que você tem. Nas transações em que falta o recibo, mas o extrato bancário mostra o pagamento, normalmente conseguimos reconstruir contexto suficiente para classificá-las – com uma nota sobre o que está documentado e o que não está. Daí em diante, montamos a disciplina documental (modelos, estrutura de pastas mensais, o que guardar e como) para a falha não se repetir.
No pior caso, para valores pequenos sem documentação, podemos reclassificá-los como adiantamentos ao diretor – com a documentação adequada – e o diretor carrega o saldo até que seja quitado. Isso funciona, mas não como regra; não substitui uma escrituração correta daí em diante.
Uma ressalva para Hong Kong: se você pretende pleitear o status offshore (a isenção sobre lucros de fonte estrangeira), o auditor revisa 100% das faturas, em vez da amostra de 10–30% aplicada às empresas onshore. Falhas que não fazem diferença no status onshore podem inviabilizar um pedido de isenção. Nos diga logo no início qual é o seu caminho, e calibramos a disciplina documental desde o primeiro dia.
Vocês assumem a contabilidade de uma empresa que não foi aberta por vocês?
Sim. Começamos com uma revisão de transição do trabalho do contador anterior – o último conjunto de demonstrações e a disciplina documental atual, além de qualquer pendência com o fisco ou com o auditor – e identificamos o que precisa ser colocado em dia antes de rodarmos o próximo ciclo limpo.
Se encontrarmos problemas de anos anteriores, dizemos quais são e o que seria preciso para corrigi-los. Você decide o que limpar e o que deixar. A maioria das transições leva de um a dois meses de sobreposição até tudo entrar no nosso ciclo normal.
Como funciona o preço?
O preço é escalonado pelo faturamento anual da sua empresa. A faixa sobe para o patamar seguinte conforme a empresa cresce.
Na conversa inicial, você nos informa o faturamento projetado ou real do ciclo e o que entra no escopo, e definimos a faixa junto com você. Compartilhamos a calculadora em particular e você vê o detalhamento da sua empresa antes de qualquer compromisso.
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Você explica a sua empresa – jurisdições, faturamento, em que ponto do ciclo está – e conversamos sobre como conduziríamos a contabilidade e como fica o ano.
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